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须在PMS系统中查询/核对客人姓名、房号或预定信息 服务员须复述留言内容,尤其与客人核对留言姓名、电话等关键事项 若留言者不知道客人房号,为方便留言,服务员应予以告知 给预定客人的《宾客留言单》,须附在预订单后,客人入住时递交
(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(9) (1)(4)(6)(7)(8)(9)(10) (1)(2)(4)(5)(6)(7)(8)(9)(10) 所有选项皆是
对有时效性或客人特别要求的留言,前台须跟进关注 前台须及时联系客人告知留言内容,或住店客人房间询问是否收到留言 如留言客人需要,前台可将住店客人电话提供给留言人(酒店员工不可将客人信息外泄) 如需下一班跟进关注或处理,须在《前台交接班记录本》上记录交接
前台须将填好的《宾客留言单》放入专用信封,写上房号和递交人姓名(写上房号、收件人姓名和尊称) 前台须在10分钟内将留言单送至房间 《宾客留言单》的信封从客房门下塞入房间,要确保留言单全部进入房内,并方便客人看到 留言单递送完毕后,前台须记录下递交时间,以方便跟进
前台应礼貌告诉来电者,电话暂时无人接听 前台可询问客人是否需要留言如:“张小姐,刘先生的房间无人应答,您需要留言吗? 前台服务员在记录留言后,应及时按留言处理流程将留言单送至房间内 前台服务员可请来电者与客人通过手机联系,若来电者要求可提供客人手机号码(不得泄露住客任何信息)
前台时刻准备《宾客留言单》和笔,供留言客人使用 前台在接到留言要求时,先与PMS系统中查询/核对客人姓名和房号或预定信息 酒店只为在住客人提供留言服务(酒店可为住店客人及有预定未到店的客人提供留言服务) 接收完留言信息后,前台须与留言人核对姓名、电话、留言内容等关键事项