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前台应向客人索取《行李寄存牌》下联并请客人在《行李寄存牌》下联签字确认 前台应核对客人的签名、房号和行李件数和《行李寄存牌》编号 合订《行李寄存牌》上下联,并保存 《行李寄存牌》由前台服务员每星期集中处理(前台经理/副理)
前台表单应整齐、集中、分类摆放; 前台物品盘点时间应尽量选在客流量较少的时间; 对于积压过大或长期不使用的物资,前厅经理应及时向上级报告或直接处理; 对所保管的财务未经报准而擅自转移、拨借或损坏不报告者应按规定进行赔偿处理。
须在PMS系统中查询/核对客人姓名、房号或预定信息 服务员须复述留言内容,尤其与客人核对留言姓名、电话等关键事项 若留言者不知道客人房号,为方便留言,服务员应予以告知 给预定客人的《宾客留言单》,须附在预订单后,客人入住时递交
协议散客必须通过传真预订,传真须有协议公司公章有或使用有公司名称抬头的信纸 前台需依据协议散客的预定传真填写《散客预定单》,最终随退房封包交财务保存 若协议散客上门入住无法提供订房传真,前台可保存客人公司名片原件 若协议散客上门入住无法提供订房传真,前台可请前厅经理在客人《临时住宿登记单》上签字确认(店长/运营经理)
(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(9) (1)(4)(6)(7)(8)(9)(10) (1)(2)(4)(5)(6)(7)(8)(9)(10) 所有选项皆是
对有时效性或客人特别要求的留言,前台须跟进关注 前台须及时联系客人告知留言内容,或住店客人房间询问是否收到留言 如留言客人需要,前台可将住店客人电话提供给留言人(酒店员工不可将客人信息外泄) 如需下一班跟进关注或处理,须在《前台交接班记录本》上记录交接
准确填写《商务服务记录单》,确认项目、时间和预收金额,请客人签字 收取预收款,唱收唱付,在PMS系统内入帐,打印《预收款收据》,请客人签字(票务代理不做入帐处理) 将《商务服务记录单》的绿联递交给客人,在取票时出示收回 前台用《商务服务记录单》白联包裹好预收款,放入前台现金抽屉保管,并交接班
前台贵重物品保险箱的备用钥匙和客房机械钥匙B套全部存放在财务保险箱内; 前台电子总卡由运营经理负责保管,不能留存在前台; 备用钥匙箱的柜门钥匙由前台员工每班交接保管; 员工在使用客房机械钥匙前必须上报店长,店长同意后,前厅经理/副理和使用人一起开柜拿取。
客人间代付帐,前台需要填写《代付凭证》,并请被支付客人签字确认(支付客人) 若协议公司代住客付帐,前台须与PMS系统核实协议有效期,双方口头确认好即可(前台应请支付公司在客人入住前进行书面确认,由店长审批) 对于代付情况,前台在入住前与支付人确认代支付的费用项目 被支付客人退房时,无需请客人确认《宾客账单》(需请客人确认《宾客账单》并签字)
早8:00-22:00之间,前台可直接转接电话到客人房间 获知客人需转接的房号后,立即进行转接(征询住店客人意见,根据客人意愿确定是否转接) 22:00-次日8:00之间,前台应先征询住店客人是否愿意接听,再判断是否转接 22:00,前台的电话系统要进行夜间服务设置,避免夜间来电直接打扰客人
先核准是否是客人本人的有效家宾卡,向前厅经理/副理汇报请示 核对后,在PMS系统进行房金拆帐操作,拆分出会员房价和折扣部分 采取分开A/B帐方式,将折扣部分与客人实际消费帐目分开 打印两部分《宾客账单》,分别请客人签字确认,折扣部分由前台服务员作冲帐处理(当班经理)
前台须礼貌地向客人提出索赔要求,对恶意事件提交上一级经理处理 团队/会议客人的赔偿酒店应先与团队负责人沟通,若实施了免赔偿,前台应打印《物品免赔单》,由前厅经理/副理签字 免赔偿权限范围:前台服务员50元;前厅经理/副理、销售经理、客房经理200元;运营经理300元 将赔偿费用输入PMS系统入帐,“备注”处输入赔偿的物品规格、名称、数量
某房间客人代其他房间付帐时,前台应填写《代付凭证》,并请被支付客人签字确认; 若协议公司代住客付帐,前台应核实系统中的协议有效期,并与协议公司口头确认; 前台应在客人入住前与代付人确认好代付的费用项目,以确定是否还需收取客人押金; 被支付客人退房时,前台无需请客人确认《宾客账单》,直接收回房卡请客人离店即可。
消费单上必须填写日期 消费单上必须要有宾客消费的金额 消费单上可以没有按摩师的签字 宾客的人数、消费金额、消费项目都必须填写在消费单上
铃响三声之内,用左手接听电话,礼貌问候:“您好,如家前台!” 接听电话时应耐心聆听客人提问和需求,及时记录和回答客人的询问 前台服务员在接听电话时要调节好情绪,表现热情 前台服务员在与客人交流时,应尽量语言清晰,尽量使用方言或酒店专业用语(尽量避免使用方言或酒店专业用语)
前台时刻准备《宾客留言单》和笔,供留言客人使用 前台在接到留言要求时,先与PMS系统中查询/核对客人姓名和房号或预定信息 酒店只为在住客人提供留言服务(酒店可为住店客人及有预定未到店的客人提供留言服务) 接收完留言信息后,前台须与留言人核对姓名、电话、留言内容等关键事项
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