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电话接听流程中,前台在聆听和记录时,应()。

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应做到语言亲切、语气诚恳、语音清晰、语速适中、语调平和、言简意赅  应根据实际情况随时说“是”、“对”等,以示在专心聆听  通话结束,不必等客户先挂断电话后再挂电话  重要内容要注意重复、确认  
道口工作检查指导簿  道口电话通知记录簿  道__接班记录簿  设备检修及故障处理记录簿  
主动邀约  认真记录  善始善终  以上均正确  
尽量让电话多响几声,给客人充分的时间接听电话  叫醒的标准用语是:“先生/小姐,您好!我是前台,现在是(7:30),您的叫醒时间到了,谢谢!”  若房间电话一直无人接听,前台须指派服务员前往房间叫醒客人  前台服务员应在叫醒实施结束后,在《前台交接本上》记录叫醒结果  
若来电者报出客人姓名,前台应在核实后告知房间号,请其第二天再打来  前台应婉转拒绝来电者或为其留言转告  前台应礼貌告知来电者“客人不方便接听,请用其他方式和客人联系”  验证来电者身份后,前台可根据事情紧急情况将住店客人的信息告诉给来电者  
十五规范:在距离客人10米时,用目光关注客人;在距离客人5米时,向客人问候(10步,5步)  电话接听礼仪:三声铃响内接起,左手接听电话,并问候客人:“您好!如家前台”  接听电话时,若其他电话铃响,应向通话的对方说声“对不起,请稍等”  前台服务员在同时接待多位客人时,应礼貌微笑和点头,向客人示意或使用敬语:“您好!请稍候”  
接听电话时,应注意语音语调,保持声音自然,说话清晰,让来电者听到你的微笑  rú lái 电者王先生打错电话,应礼貌的告知对方:对不起,王先生,这里是如家酒店,您可能打错电话了。  当客人到达前台的同时前台电话铃响,前台服务员应迅速拿起电话并礼貌地说:“对不起,请稍等”,随即快速接待上门客人;再按要求热情的为来电客人提供所需服务(前台服务员应迅速拿起电话并礼貌地说:“您好,如家前台!对不起,请稍等”用手捂住电话听筒,礼貌的请站在前台的客人稍等,迅速接听来电:“对不起,让您就等了。”尽快结束通话后为上门客人提供所需服务。)  与客人通话完毕,前台服务员应在礼貌道别后,待客人挂断电话后,再将电话挂断  
接听电话时,应注意语音语调,保持声音自然,说话清晰,让来电者听到你的微笑  rú lái 电者王先生打错电话,应礼貌的告知对方:对不起,王先生,这里是如家酒店,您可能打错电话了。  前台电话响起的时候,上门客人同时到达,前台服务员迅速拿起电话,礼貌的说:“对不起,请稍等”,随即快速接待上门客人后,再按规范热情的为来电客人服务  与客人通话完毕,前台服务员应在礼貌道别后,待客人挂断电话后,再将电话挂断  
前台服务员应在查询流量前先将预定要记录的八项信息询问清楚  询问客人是否为本人入住,若为代理预订须记录入住人姓名和电话,预订人的不用留  前台服务员尽量主动、详细向客人推荐和介绍房间  前台服务员应专心聆听客人需求,放下电话后再填写《散客预订单》  
电话铃响一声就应接听  在电话机旁随时放着电话记录单和笔,一有留言就能立即记录下来  文员接听业务电话时,应首先让对方报出姓名、单位  文员替上司传话时,应考虑对方的情绪以个人的口吻转达  
铃响三声之内,用左手接听电话,礼貌问候:“您好,如家前台!”  接听电话时应耐心聆听客人提问和需求,及时记录和回答客人的询问  前台服务员在接听电话时要调节好情绪,表现热情  前台服务员在与客人交流时,应尽量语言清晰,尽量使用方言或酒店专业用语(尽量避免使用方言或酒店专业用语)  
接待来店顾客B记录顾客投诉  与车间主管共同协调前台业务和车间业务的衔接  及时了解在修车辆的作业进度,并及时与顾客交流在修车辆异常信息  接受顾客预约信息,并做好接待顾客的前期准备工作  负责接听24小时服务电话  
前台应礼貌告诉来电者,电话暂时无人接听  前台可询问客人是否需要留言如:“张小姐,刘先生的房间无人应答,您需要留言吗?  前台服务员在记录留言后,应及时按留言处理流程将留言单送至房间内  前台服务员可请来电者与客人通过手机联系,若来电者要求可提供客人手机号码(不得泄露住客任何信息)  
接听电话  问候客户  聆听客人预订要求  确定预订房间号  
礼貌优雅  语速快捷  大声  小声  
尽量在铃响三声内接听电话  接听后宜致问候语并通报单位  若不是自己的电话,应尽快转给相关人员  若来电寻找的人不在,应主动询问对方是否希望留言或转告  重要的电话需要记录内容的,应准确、全面。通话时,语言要简洁明了  

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