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不接听电话,特殊情况需简短接听、快速结束 不接听电话 简短接听、快速结束 可随意接听
尽量让电话多响几声,给客人充分的时间接听电话 叫醒的标准用语是:“先生/小姐,您好!我是前台,现在是(7:30),您的叫醒时间到了,谢谢!” 若房间电话一直无人接听,前台须指派服务员前往房间叫醒客人 前台服务员应在叫醒实施结束后,在《前台交接本上》记录叫醒结果
若来电者报出客人姓名,前台应在核实后告知房间号,请其第二天再打来 前台应婉转拒绝来电者或为其留言转告 前台应礼貌告知来电者“客人不方便接听,请用其他方式和客人联系” 验证来电者身份后,前台可根据事情紧急情况将住店客人的信息告诉给来电者
接听电话时,应注意语音语调,保持声音自然,说话清晰,让来电者听到你的微笑 rú lái 电者王先生打错电话,应礼貌的告知对方:对不起,王先生,这里是如家酒店,您可能打错电话了。 当客人到达前台的同时前台电话铃响,前台服务员应迅速拿起电话并礼貌地说:“对不起,请稍等”,随即快速接待上门客人;再按要求热情的为来电客人提供所需服务(前台服务员应迅速拿起电话并礼貌地说:“您好,如家前台!对不起,请稍等”用手捂住电话听筒,礼貌的请站在前台的客人稍等,迅速接听来电:“对不起,让您就等了。”尽快结束通话后为上门客人提供所需服务。) 与客人通话完毕,前台服务员应在礼貌道别后,待客人挂断电话后,再将电话挂断
十五规范:在距离客人10米时,用目光关注客人;在距离客人5米时,向客人问候(10步,5步) 电话接听礼仪:三声铃响内接起,左手接听电话,并问候客人:“您好!如家前台” 接听电话时,若其他电话铃响,应向通话的对方说声“对不起,请稍等” 前台服务员在同时接待多位客人时,应礼貌微笑和点头,向客人示意或使用敬语:“您好!请稍候”
铃响三声之内,用左手接听电话,礼貌问候:“您好,如家前台!” 接听电话时应耐心聆听客人提问和需求,及时记录和回答客人的询问 前台服务员在接听电话时要调节好情绪,表现热情 前台服务员在与客人交流时,应尽量语言清晰,尽量使用方言或酒店专业用语(尽量避免使用方言或酒店专业用语)
接听电话时,应注意语音语调,保持声音自然,说话清晰,让来电者听到你的微笑 rú lái 电者王先生打错电话,应礼貌的告知对方:对不起,王先生,这里是如家酒店,您可能打错电话了。 前台电话响起的时候,上门客人同时到达,前台服务员迅速拿起电话,礼貌的说:“对不起,请稍等”,随即快速接待上门客人后,再按规范热情的为来电客人服务 与客人通话完毕,前台服务员应在礼貌道别后,待客人挂断电话后,再将电话挂断
尽量在铃响三声内接听电话 接听后宜致问候语并通报单位 若不是自己的电话,应尽快转给相关人员 若来电寻找的人不在,应主动询问对方是否希望留言或转告 重要的电话需要记录内容的,应准确、全面。通话时,语言要简洁明了
接听电话 接待业主 楼宇巡查 跟进和协调跨部门工作