秘书在对方电话答录机上留言若涉及数字应采用的方法-X题卡

留下自己的姓名和联系电话说明自已要联系的人简要说明致电的原因埋怨为什么没人及时接听电话

公务电话应选择在对方的工作时间私人电话应避免选择对方的工作时间国际电话应计算地区时差应选择自己方便的时间

告诉对方他所找的人正在接电话，并主动询问对方是留言还是等待对方需要留言时，记录对方的留言、单位、姓名和联系方式对方愿意等待时，应将话筒轻轻放下，通知被找的人接电话以上做法都正确

马上通报上司请对方留言转接电话弄清对方身份和来电目的

书信传真电话电报留言

如是传言，只要记录留言人是谁即可等对方放下电话后再轻轻放回电话机上最好能告知对方自己姓名接电话时，不使用“喂” 回答

书信传真电话电报留言

如是传言,只要记录留言人是谁即可等对方放下电话后再轻轻放回电话机上最好能告知对方自己姓名接电话时,不使用“喂”回答

电话座机传真机手机答录机

告诉对方他所找的人正在接电话，并主动询问对方是留言还是等待对方需要留言时，记录对方的留言、单位、姓名和联系方式对方愿意等待时，应将话筒轻轻放下，通知被找的人接电话以上做法都正确

如是传言，只要记录留言人是谁即可等对方放下电话后再轻轻放回电话机上最好能告知对方自己姓名接电话时，不使用“喂”回答

自己的姓名和领受者的姓名本部门主管的姓名和领受者的姓名自己的姓名和本部门主管的姓名本部门主管的姓名和其他相关人员的姓名

自己的姓名和接收者的姓名本部门主管的姓名和接收者的姓名自己的姓名和本部门主管的姓名本部门主管的姓名和其他相关人员的姓名

自己的姓名和接收者的姓名本部门主管的姓名和接收者的姓名自己的姓名和本部门主管的姓名本部门主管的姓名和其他相关人员的姓名

电话机旁随时放着电话记录单和便笺和笔，一有留言就能立即记录秘书离开办公室时，要安排别人替你接电话应随时使用手机在飞机上、饭店里、大剧院等进行联系如果已经回电，但没打通，切记要再联系

尽量在铃响三声内接听电话接听后宜致问候语并通报单位若不是自己的电话，应尽快转给相关人员若来电寻找的人不在，应主动询问对方是否希望留言或转告重要的电话需要记录内容的，应准确、全面。通话时，语言要简洁明了

受到通话对方极大的责难，应针锋相对回击给上司的留言正面朝上放在他的办公桌上做记录时可以在便笺下垫一张复写纸，以防遗失后备用秘书离开办公室时，要安排别人替你接电话、作记录

电话声音语言礼仪妥善处理电话留言当对方注意力不集中或东拉西扯时，应礼貌地把问题引上正题线路中断时等待对方回拨

秘书在对方电话答录机上留言,若涉及数字,应采用( )的方法。