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提前发出文件清退目录 向会议工作人员限时清退 在会议室门口收集 在公司办公网上发布清退目录
上报率领期待解决 由双方秘书暗里抉择 自动协调整决双方的冲突 自己抉择哪方可以使用
保证先订一方的使用; 使参会人数多的一方满意; 按轻重缓急安排; 使主管满意
站段会议室---办事处会议室---局会议室---部会议室 部会议室---局会议室---办事处会议室---站段会议室 部会议室---办事处会议室---局会议室---站段会议室 站段会议室---局会议室---办事处会议室---部会议室
上报领导等待解决 由双方秘书私下决定 主动协调解决双方的冲突 自己决定哪方可以使用
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对外接待会议, 客方座位安排在远离会议室入口的一侧, 主方座位安排在靠近会议室入口的一侧。 公司内部会议, 公司领导班子及管理层成员座位安排在远离会议室入口的一侧,部门、 单位人员座位安排在靠近会议室入口的一侧。 同侧人员座次安排“以左为上”, 即确定 1 号位后, 其左手侧为 2 号位, 右手侧为3 号位, 以此类推。 同侧人员若为双数, 1 号位、 2 号位占据居中的两个位置, 2 号位依旧位于 1 号位的右手侧。
保证先订一方的使用 使参会人数多的一方对劲 按轻重缓急放置 使主管对劲
任由双方自行处 自己决定哪方使用 上报领导等候决定 主动协调使双方的冲突得到解决
会议室准备、布置、美化等工作 常规会议和临时会议提供计划、准备、记录、查询 实现会议室的在线预定,会议室使用状态查询 在会议召开前进行会议准备并以电子邮件的方式发出会议通知