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对受控文件按文件本身的特征，以简单、明了为原则进行标识； 文件发布前要得到批准，文件修改发布，必须履行审批程序； 受控文件的发放、回收、借阅、销毁都要做好记录。
生产管理制度 材料配件管理制度 职工培训管理制度 技术文件管理制度
由秘书部门对已办毕的公文进行鉴定 确认文件并逐件核定造册 将销毁文件目录送主管领导人审查签批 在有关人员监督下送往指定地点销毁
应经过鉴别并经单位负责人批准 应当到指定场所由三人以上监销 应对销毁文件进行登记 一般可以每年集中销毁一次
已办毕的没有归档和存查价值的公文 特殊场合不立即销毁有可能造成失密的公文 被定性为绝密的文件 已过期的文件
现金管理分中心（现金管理中心）定期汇总各网点/营业部上缴的卡/折实物，电子文档和纸质文件会同稽核和银行卡部人员一起进行核对 在信息核对无误后，操作柜员可操作“[360000]销/换卡、吞卡/折登记簿“交易的“销毁“功能 在信息核对无误后，操作柜员可操作“[360000]销/换卡、吞卡/折登记簿“交易的“批量销毁“功能 若现金管理分中心已对某批记录进行了销毁，现金管理中心须对该批记录进行再次销毁处理
应经过鉴别并经单位负责人批准 应当到指定场所由三人以上监销 应对销毁文件进行登记 一般可以每年集中销毁一次
责令修改药品说明书 暂停生产，销售和使用该药品 对不良反应大的药品应当撤销药品批准证明文件，并予以公布 对已被撤销批准证明文件的药品，要求将已生产的药品退回药品生产企业销毁处理 对已被撤销批准证明文件的药品，要求将已销售的药品退回药品生产企业销毁处理
鉴定档案须在单位有关领导、 职能部门、 专业技术人员和档案人员组成的档案鉴定小组下进行 监销人在销毁档案前， 应按照销毁清单上所列内容清点核对 销毁完毕后， 监销人应在档案销毁清单上签名并注明监销日期 档案销毁, 应指定 1 人负责监销
立卷归档的文件 绝密文件 无留存价值的文件 紧急性质的文件
无留存价值的文件 不立即销毁会造成严重损失的文件 有重大错漏的文件 被明令撤销的文件
已办理完的没有归档和存查价值的公文 特殊场合不立即销毁有可能造成失密的公文 被定为绝密的文件 已过期的文件
已办理完的没有归档和存查价值的公文 特殊场合不立即销毁有可能造成失密的公文 被定为绝密的文件 己过期的文件
将解密的国家秘密文件作为废品出售 销毁秘密文件应当在销毁前登记造册并经领导批准 销毁国家秘密应当二人以上监销并以不能恢复为标准
湘公网安备 43130202000226号