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会议前半部分 会议后半部分 会议中间部分 会议最后
车辆 医护人员在会场以应急 交通维护人员 消防人员
让与会者清楚地知道开会的目的及程序 让与会者知道为何请他们来开会 鼓励与会者充分讨论，不拘泥于会议主题 取得与会者对会议进行方式的认可
与关键与会者的会后接触 事先准备议程 强调与会者的事先准备 确定会议是必须的
给每位与会者以平等发言的机会 适时安排会议短暂休息 准时开会和散会 向与会者提示会议结束时间
编制与会人员离会时间表 将安排通知有关司机 让与会者自行安排 指定与会者离开时间
充分考虑会议的进程，写出条款式的议程安排 确定会议的召开时间和结束时间并和各部门主管协调 准备好录音录像设备 整理相关议题，并根据其重要程度排出讨论顺序 把议程安排提前交到与会者手中
与会者可以更好地了解会议要讨论的问题 与会者可以清楚会议顺序计划 与会者安排个人时间的依据 是一个沟通的平台
掌握公司和各部门领导的联系方式 每天坚持18个小时值守 在会议中协助搜集和传递有关信息 负责保证出入者都是与会人员
在召开会议之前，必须有明确的会议目的 邀请正确的与会者 与会者不需要事先做好准备 有效使用视觉辅助准时开会与结束会议
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