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办公室日常工作进出频繁应安排在第一层 会议室人员密集应安排在第一层 文化娱乐室人员密集应安排在第一层 会议室不常用应安排在楼上 文化娱乐室业余时间使用应安排在楼上
关注会场布置 熟悉重要领导身份 设备准备 礼仪安排 会议服务人员安排
会议签到和引导—迎接—安排合影—引领会议嘉宾进入会场或登上__台—会议结束后的送别 迎接—会议签到和引导—安排合影—引领会议嘉宾进入会场或登上__台—会议结束后的送别 引领会议嘉宾进入会场或登上__台—迎接—安排合影—会议签到和引导—会议结束后的送别 迎接—安排合影—会议签到和引导—引领会议嘉宾进入会场或登上__台—会议结束后的送别
确定会议主题、 与会人员级别、 名额分配及出席本次会议的领导 准备会议程序、 日程安排 会议秩序、 安全控制 迎宾引导 签到服务
会议中某些仪式（揭幕、剪彩、表彰）的顺序 会议分组 大会的发言人 会务组的组成
将同类性质的问题集中安排 采用表格的形式 将保密性较强的问题排在最后 做到内容和时间具体化
采用表格形式 将同类性质的问题几种安排 将保密性较强的问题排在最后 做到内容和时间的具体
下级的意思是否得到满足 顺序是否合理 会议进程是否紧凑 会议各环节衔接是否科学
会议程序加以明确 会议时问固定 会议议题具体化 会议安排附于表后
会议日程的编制应放在前面 会议议程、日程的功能是相同的 会议议程的编制应放在前面 会议议程、日程表编制后需经领导审核同意
团体成员要签订明确的契约，契约必须清楚说明会议召开的周期、地点、每次会议持续时间、会议的程序等 设定基本规则 安排一些非正式交流时间，这些非正式交流时间可以让成员在会议正式程序外，有机会进行更加充分的交流 注意同事督导会议的反馈，包括对督导的过程进行全面反馈，既有正面的反馈，也有负面的反馈 每一次会议都要安排一定时间，让所有成员表达他们对团体的希望和需求
程序安排不当 少数与会者缺席 会议记录不准确 会议组织不当，讨论跑题
合理确定培训目标 精选培训教材 合理安排培训内容 多选培训教材 有效设计培训程序
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