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坚固耐用 经济美观 能够抗震、保温、隔热 达到“八防”条件
指明档案存放位臵的，以档案库房和档案架（柜）为单位，标明所存放的是何种档案 指明档案存放位臵的，以全宗及其档案类项为单位，标明存放处所 指明各类档案库房保存档案情况的，以全宗及其档案类项为单位，标明存放处所 指明各类档案库房保存档案情况的，以档案库房和档案架（柜）为单位，标明所存放的是何种档案
库管员每月对库房进行一次检查 库房负责人每季度对库房进行一次检查 运营部门负责人每半年对库房进行一次检查 主管行长每年对库房进行一次检查
库房负责人应每季对库房进行一次检查 库管员应每月对库房进行一次检查 运营管理部门负责人应每半年对库房进行一次检查 主管行长应每年对库房进行一次检查
各行应至少以一级支行为单位设置档案库房，实行辖属行纸质档案的集中保管。 凭证类档案应按照集中监控的规定，按周将凭证传递至运营监控中心进行扫描、塑封、装箱。 经运营监控中心塑封装箱后的凭证按月或根据临时库房的存储条件定期移交至档案库房进行集中保管。 账簿、清单流水、报表及其他专夹保管的纸质档案，应定期由营业机构移交至档案库房进行集中保管。
档案库应减少外围护结构面积 库房屋顶应采取保温、隔热措施 档案库门应为保温门 档案库每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1：10，档案库不得采用跨层或跨间的通长窗
库房管理人员应在年度终了或人员发生变动时，对库房档案进行盘点 档案库管理员在系统中发出盘点申请，由系统次日按库区生成库房档案盘点清单 档案库操作员将清单与实物一一核对 档案如有遗失、损毁情况在系统中进行登记，同时报告档案归属机构，及时采取补救措施
档案库房不直接受理外单位的档案调阅申请 内、外部人员的运营档案调阅申请都应经过档案库房同级运营管理部门审批 档案调阅人所需的证据和有关资料，在调阅清单范围内可以抄录、照相、复印 根据需要，纸质档案原件在经上级行运营管理部门审批后，可以从库房借出
防盗、 防火、 防水 防光、 防污染 防有害生物 温湿度控制在一定范围内
塑封、装箱档案因调阅等原因需要拆箱、拆包的，应经库房管辖行运营部门负责人审批 库管员要登记《档案库房塑封档案拆封登记簿》，并由经办人员签字留存备查 完成调阅后，应双人对其进行重新封包、封箱 封包、封箱后的档案要及时放回原处
为了防潮防水，不允许建地下库房 档案库屋面防水等级应为Ⅰ级 档案库地下防水等级应为一级 室内外地面高度差不应小于0.50ｍ
档案库房不直接受理外单位的档案调阅申请 内、外部人员的运营档案调阅申请都应经过档案库房同级运营管理部门审批 档案调阅人所需的证据和有关资料，在调阅清单范围内可以抄录、照相、复印 外部有权机构执行公务必须借出的，应严格办理登记手续，对借出档案复印备份，要求借用单位保证档案安全完整、在规定时间内归还。
库房负责人 库管员 管辖行行长 符合手续的检查人员
湘公网安备 43130202000226号