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各单位保存的会计档案一般不得外借 如有特殊需要，须经负责人批准，并办理登记手续 查阅会计档案的人严禁在上面涂画、拆封 会计档案不得复制
由原封装人员拆封整理 由原财务会计部门拆封整理 由档案部门拆封整理 档案部门会同原财务会计部门和经办人员共同拆封整理
按照登记方式不同，系统登记可分为在线登记和离线批量登记两种 系统登记适用于塑封和未塑封纸质档案 登记完毕，系统会自动分配纸质档案编号形成档案记录 各级行应在纸质档案装订面上抄录系统产生的纸质档案编号，保证纸质档案实物与系统记录一一对应
每年形成的会计档案，都要编制会计档案保管清册 当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位会计机构保管1年 移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装 需要拆封、整理的会计档案应当会同会计机构和经办人员共同拆封管理
ADMS支持手工上架和自动上架两种模式 塑封档案可以选择手工上架和自动上架任意一种模式 未塑封档案仅能选择手工上架模式 系统上架业务应由档案库管理员将档案存放位置登记到系统中
各行应至少以一级支行为单位设置档案库房，实行辖属行纸质档案的集中保管。 凭证类档案应按照集中监控的规定，按周将凭证传递至运营监控中心进行扫描、塑封、装箱。 经运营监控中心塑封装箱后的凭证按月或根据临时库房的存储条件定期移交至档案库房进行集中保管。 账簿、清单流水、报表及其他专夹保管的纸质档案，应定期由营业机构移交至档案库房进行集中保管。
塑封袋不得出现漏气现象 同一柜员凭证因数量过多分袋塑封的，每个塑封袋都要打印凭证包封签。 影像处理系统生成的营业机构号、柜员号等塑封信息应与凭证核对一致。 以上均不正确
各单位保存的会计档案一般不得外借 如有特殊需要，经单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续 查阅会计档案的人严禁在上面涂画、拆封 会计档案不得复制
由原封装人员拆封整理 由原财务会计部门拆封整理 由档案部门拆封整理 由档案部门会同原财务会计部门和经办人员共同拆封整理
系统登记适用于塑封和未塑封纸质档案 按照登记方式不同，系统登记可分为在线登记和离线批量登记两种 登记完毕，系统会自动分配纸质档案编号形成档案记录 各级行应在纸质档案装订面上抄录系统产生的纸质档案编号，保证纸质档案实物与系统记录一一对应
各单位保存的会计档案一般不得外借 如有特殊需要，须经单位负责人批准，并办理登记手续 查阅会计档案的人严禁在上面涂画、拆封 会计档案不得复制
ADMS档案库房按照“库区-库柜-柜格”三级模式建库 档案操作员应该遵循从高到低的建库模式，先建库区，再建库柜，最后建柜格 塑封档案和未塑封档案可以存放在同一个库区内 塑封和未塑封纸质档案均可纳入ADMS进行管理
当年形成的会计档案在会计年度终了后，可暂由本单位会计部门保管1年 档案部门接受保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，即入档后的单位会计档案不得随意拆封 会计档案原件不得借出、查阅、复制 销毁会计档案时，应当由单位的档案部门和会计部门共同派人监销
由原财务会计部门拆封整理 档案部门会同原财务会计部门和经办人员共同拆封整理 由原封装入员拆封整理 由档案部门拆封整理
ADMS支持手工上架和自动上架两种模式 塑封档案可以选择手工上架和自动上架任意一种模式 未塑封档案仅能选择手工上架模式 系统上架业务应由档案库管理员进行操作
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