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档案馆供电等级应与档案馆的级别、建设规模相适应 档案馆的电源线,控制线应采用铜质导体 库区电源总开关应设于库区外,档案库的电源开关应设于库房外 特级档案馆应设自备电源
指明档案存放位臵的,以档案库房和档案架(柜)为单位,标明所存放的是何种档案 指明档案存放位臵的,以全宗及其档案类项为单位,标明存放处所 指明各类档案库房保存档案情况的,以全宗及其档案类项为单位,标明存放处所 指明各类档案库房保存档案情况的,以档案库房和档案架(柜)为单位,标明所存放的是何种档案
各行应至少以一级支行为单位设置档案库房,实行辖属行纸质档案的集中保管。 凭证类档案应按照集中监控的规定,按周将凭证传递至运营监控中心进行扫描、塑封、装箱。 经运营监控中心塑封装箱后的凭证按月或根据临时库房的存储条件定期移交至档案库房进行集中保管。 账簿、清单流水、报表及其他专夹保管的纸质档案,应定期由营业机构移交至档案库房进行集中保管。
档案库应减少外围护结构面积 库房屋顶应采取保温、隔热措施 档案库门应为保温门 档案库每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1:10,档案库不得采用跨层或跨间的通长窗
会计档案库房建设与管理是否符合要求 档案资料保管的完整性、交接的合规完善性 销毁记录的合规、齐全性 电子档案是否满足阅读、打印要求
档案库不宜采用水、汽为热媒的采暖系统 每个档案库的空调应能够独立控制 通风、空调管道应有气密性良好的进、排风口 母片库应设独立的空调系统
馆区内应设给水排水系统 档案库区内不应设臵除消防以外的给水点,且其他给水排水管道不应穿越档案库区 给水排水立管不应安装在与档案库相邻的内墙上 各类用房的污水排放,应符合国家规定的排放标准
档案库房内不应设置给水点 给、排水管道不应穿越库区 上下水立管不应安装在与档案库相邻的内墙上 库房房顶要达到有关防水要求
为了防潮防水,不允许建地下库房 档案库屋面防水等级应为Ⅰ级 档案库地下防水等级应为一级 室内外地面高度差不应小于0.50m
档案库房不直接受理外单位的档案调阅申请 内、外部人员的运营档案调阅申请都应经过档案库房同级运营管理部门审批 档案调阅人所需的证据和有关资料,在调阅清单范围内可以抄录、照相、复印 外部有权机构执行公务必须借出的,应严格办理登记手续,对借出档案复印备份,要求借用单位保证档案安全完整、在规定时间内归还。
档案库净高不应低于2.60m 每个档案库应设两个独立的出入口 档案库不宜采用串通或套间布臵方式 档案库应集中布臵,自成一区
库房负责人 库管员 管辖行行长 符合手续的检查人员
库区内设臵楼梯时,应采用封闭楼梯间,门应采用不低于乙级的防火门 档案库内不得设臵明火设施 档案馆库区建筑及每个防火分区的安全出口不应少于2个 档案库区缓冲间及档案库的门均应向疏散方向开启,并应为甲级防火门