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为上司出差预订酒店时,应注意( )等问题。

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将谈判提纲和协议草稿等资料分别摆放  带好笔记本  将旅行指南随身携带  按公与私分别列出清单  
1~2 小时  2~4小时  3~5 小时  5 小时以上  
公私人介  通信录  作息时刻表  信用卡  
日期内容  气候内容  意图内容  月任务内容  
首先搞清楚上司想作什么样的安排  办理预订飞机票手续之前材料要备齐  与人联系时要记下对方姓名(同时告知你的姓名),如有疑点,应找同一个人  不必提前在取票前或出发前再用电话予以确认  
保证类预订是指通过信用卡,预付定金,订立合同三种方式来保证酒店和客人双方的利益。  确认类预订——客人订房时,酒店根据具体情况,以口头或书面形式表示接受客人的预订要求,此情况下,客人不得取消房间预订,在酒店过夜审前,客人未到,房费正常收取。  等待类订房——酒店不确认订房,只是通知客人,在其他预订取消预订或提前几点的情况下予以优先安排。  超额预订——酒店旺季适当增加酒店订房数量以弥补酒店经济损失,此情况可能会损失酒店经济利益但不会损失酒店形象。  
上司原定后天出差的机票改为明晚7点  秘书原定明天下班取机票的时间改为上午  上司原定明天晚上与新客户的晚宴要取消  秘书原定明天下午为上司准备资料要提前  
公司简介  通讯录  作息时间表  信用卡  

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