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建立简便的客户投诉处理程序 在诉讼或仲裁中,应遵循利己原则 了解投诉客户的真实要求 建立客户投诉回复制度
投诉的客户数量与客户总数 投诉的客户数量与未投诉的客户数量 准确无误完成销售物流量与销售物流总完成量 问题得到解决的顾客数量与出现投诉的顾客的总数
客户投诉登记表 客户投诉调查表 客户投诉处理表 每月、每季度或每年的客户投诉分析统计表 物流服务评分表
倾听客户投诉 向客户致歉 提供解决方案 执行解决方案 投诉处理总结
要明确公司是否有此类处理投诉的办法和规定 要掌握客户投诉问题的重点,分析投诉事件的严重性 做好客户投诉记录 在处理客户投诉时,不能做出超出自身解决范围之外的方案 与相关责任人沟通,确保今后类似事故不再发生
坚持客户至上、客观公正原则 所在机构有明确的客户投诉反馈时限,应当在反馈时限内答复客户 以维护所在机构的利益为出发点 不得因为处理客户投诉而影响工作 在投诉反馈时限内无法拿出意见,应当在反馈时限内告知客户现在投诉处理的情况
灵活性 票据的及时性 退货与调换率 客户投诉率 投诉处理时间
所在机构有明确的客户投诉反馈时限的,应当在反馈时限内答复客户 所在机构没有明确的投诉反馈时限的,可以自行处理向客户反馈情况 在投诉反馈时限内无法拿出意见的,应当在反馈时限内告知客户无法处理投诉处理的情况,并提前告知下一个反馈时限 坚持客户至上、客观公正原则,不轻慢任何投诉和建议
首问负责制原则 属地处理原则 内部升级原则 客户回访原则