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设立严格的多级权限机制和密码保管制度，严格进入检索系统、复制和下载的管理 对档案的查阅、外借、复制和销毁不应设定权限 只要档案本身不受到损坏与丢失，档案信息可以公开查阅和传播 对进入互联网的计算机应安装防火墙和杀毒软件，经常更新，防止黑客人侵和非法人员进入等方法保障电子档案的信息安全 设立低层级的权限机制，以方便档案管理人员对档案进行管理
设立严格的多级权限机制和密码保管制度，严格进入检索系统、复制和下载的管理 对档案的查阅、外借、复制和销毁不应设定权限 只要档案本身不受到损坏与丢失，档案信息可以公开查阅和传播 对进入互联网的计算机，应通过安装防火墙和杀毒软件，经常更新，防止黑客入侵和非法人员进入等方法保障电子档案的信息安全 对于电子媒体档案应复制备份以防损毁和丢失
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