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印章由单位主要领导人具体负责保管和使用 盖出的印章要清晰美观 在落款处加盖的印章要"骑年盖月" 公章只要盖在落款处即可 印章保管员外出, 印章应封存禁用
出单中心及各级具体用印单位要严格执行总公司关于印章使用范围的规定。 地市分公司办公室要规范印章使用审批流程,建立用印登记审批制度。 使用印章须经出单中心负责人核准授权。 印章保管使用人需填写《承保业务印章使用管理登记表》。
严禁将印章随意摆放。 在不使用的情况下应将印章臵于抽屉中。 印章保管使用人离开办公室或下班前,应将印章锁好。 印章保管使用人因工作调动离开本岗位,必须在部门内办理印章交接手续。
印章保管人员在领取印章时,应核对印章实物与系统印模、数量是否一致,并于领取当日在核算要素管理系统中进行相关处理。 在领取印章时,应登记手工《印章保管使用登记簿》,办理相关手续。 在领取印章时,应通过核算要素管理系统中当日(或次日)进行相关处理。
单位领导人“公用’’的私印 秘书部门的公章 单位印章 单位钢印
柜员 印章未入箱加锁或午休、 营业终了 未入库、 入箱保管被盗用的; 柜员 离岗, 将印章交由非指定交接人代为保管的; 未按规定使用业务印章, 或因保管不善, 业务印章被盗用的; 未按规定封存上缴或及时销毁已停用、 作废的印章, 或未妥善保管结算印章被盗用的。
午休时,临柜业务印章要装箱妥善保管 非营业时间临柜业务印章必须入金库或保险箱(柜)保管 营业时间所有临柜业务印章严禁带离营业场所 应坚持“妥善保管、人离章收”的原则
印章使用和保管做到“人在岗,章在位;人离岗,印章入盒上锁” 每日营业终了,柜员认真清点核对名下保管的印章,然后将印章入箱上锁,营业主管每日应进行检查监督,确保所有印章入保险柜(库)保管 如有特殊情况,经机构负责任人批准,可以将会计印章携带出本单位使用 不得在空白凭证、空白表格、空白公文用纸上加盖印章
“妥善保管、人离章收” 午休时,临柜业务印章要装箱妥善保管 非营业时间临柜业务印章必须入金库或保险箱(柜)保管 营业时间所有临柜业务印章严禁带离营业场所
自己保管的印章、名章、重要空白凭证、有价单证交与领导 他人保管的印章、名章、重要空白凭证、有价单证交与自己 他人保管的印章、名章、重要空白凭证、有价单证交与领导 自己保管的印章、名章、重要空白凭证、有价单证交与他人
全宗号、印章档案代号、分类号、印章枚号 全宗号、印章档案代号、保管期限代号、印章枚号 印章档案代号、保管期限代号、分类号、印章枚号 全宗号、印章档案代号、印章枚号
地市级分公司要建立印章管理责任制。 要明确印章管理责任人、保管使用人。 要严格安好总公司规定明确相关工作职责。 用印单位应与出单中心签订《承保业务印章管理责任书》,并报省公司销售管理部备案。