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确定会议主题、 与会人员级别、 名额分配及出席本次会议的领导 准备会议程序、 日程安排 会议秩序、 安全控制 迎宾引导 签到服务
明确会议的必要性 确定会议的目标 拟定会议议程 准备会议文件
将保密事项安排在议程的中间 将紧要的事项安排在议程的前端 将不紧要的事项安排在议程的后端 按照会议议案的轻重缓急顺序安排
报道提纲、问答提纲 调查资料、会议原则 会议议程、问答提纲 主持人议程、记者证件
会议日程是对会议全部活动逐日作出的安排。 会议日程是会议议题在会议上讨论的先后顺序。 会议日程的范围比会议议程小。 会议议程包含在会议日程之中。 会议日程不包括余兴节目的安排。
会议日程的编制应放在前面 会议议程、日程的功能是相同的 会议议程的编制应放在前面 会议议程、日程表编制后需经领导审核同意
确定会议名称、召开日期、会议时间、会议议程、参会单位和人员 布置会场 发布会议通知 主会场协调
根据会议的主题确定会议主持人 根据到会主要领导的情况确定会议发言人 根据会议的主题确定讨论题目和方式 根据会议目的安排主要领导做会议总结
充分考虑会议的进程, 写出条款式的议程安排 确定会议的召开时间和结束时间并和各部门主管协调 准备好录音录像设备 整理相关议题, 并根据其重要程度排出讨论顺序 把议程安排提前交到与会者手中
报道提纲、问答提纲 调查资料、会议原则 会议议程、问答提纲 主持人议程、记者证件
大会的发言人和演讲者 会议中某些仪式(揭幕、剪彩、表彰)的顺序 会议的分组 会议结束时做总结报告的人
会议中某些仪式(揭幕、剪彩、表彰)的顺序 会议分组 大会的发言人 会务组的组成