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不相容职务是指那些如果由两个人担任既可能发生错误和舞弊行为,也可能掩盖错误和舞弊行为的职务 不相容职务分离的核心是“内部牵制” 授权批准与业务经办、业务经办与会计记录均属于不相容职务 单位应建立内部控制制度,使不相容岗位和职务之间能够相互监督、相互制约。
由出纳人员兼任会计档案保管工作 由出纳人员保管签发支票所需全部印章 由出纳人员兼任收入总账和明细账的登记工作 由出纳人员兼任固定资产明细账及总账的登记工作
不相容岗位相互分离 不相容岗位相互制约 不相容岗位相互监督 不相容岗位相互轮岗
由出纳人员兼任稽核工作 由出纳人员保管签发支票所需全部印章 由出纳人员兼任费用总账和明细账的登记工作 由出纳人员兼任厂办公室工作
单位应当实行内部控制关键岗位工作人员的轮岗制度,明确轮岗周期 明确岗位职责及分工 确保不相容岗位相互分离、相互制约和相互监督 不具备轮岗条件的单位应当采取专项审计等控制措施
货币资金的会计控制制度 实物资产的会计控制制度 销售与收款的会计控制制度 成本费用的会计控制制度
支出申请和内部审批 付款审批和付款执行 业务经办和会计核算 收入预算和收入核算
由出纳人员兼任会计档案保管工作 由出纳人员保管签发支票所需全部印章 由出纳人员兼任收入总账和明细账的登记工作 由出纳人员兼任固定资产明细账及总账的登记工作
货币资金的会计控制制度 实物资产的会计控制制度 销售与收款的会计控制制度 成本费用的会计控制制度
概预算编制与项目验收 项目建议、可行性研究与项目决策 概预算编制与审核 项目决策与项目实施
应当将办理销售,发货,收款三项业务的部门(或岗位)分别设立 在销售合同订立前,应当指定专门人员就销售价格,信用政策,发货及收款方式等具体事项与客户进行谈判。谈判人员至少应有两人以上,并与订立合同的人员相分离 编制销售发票通知单的人员与开具销售发票的人员应相互分离 销售人员可以接触销售现款
由出纳人员兼任会计档案保管工作 由出纳人员保管签发支票所需全部印章 由出纳人员兼任收入总账和明细账的登记工作 由出纳人员兼任固定资产明细账及总账的登记工作
货币资金的会计控制制度 实物资产的会计控制制度 销售与收款的会计控制制度 成本费用的会计控制制度
不相容岗位相互分离 内部授权审批控制 归口管理 预算控制
各部门的负责人 不相容岗位 部门负责人与员工 各部门员工
确保不相容岗位相互分离、相互制约和相互监督 内部控制关键岗位工作人员的应实行轮岗制度 单位应当明确关键岗位工作人员的轮岗周期 不具备轮岗条件的单位可以不进行轮岗,也无需采取措施