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做好会议的总结评估工作 确信全体与会者均已理解会议内容 起草会议纪要 做好会议的立卷归档工作
让全部与会者刚好并清晰地知道会议的确定 与先到会场的居民打招呼,谈话,营造亲切气氛 依据会议议程逐项探讨.适当安排发言和探讨时间 做好会议记录,并分发给与会人员,以便工作开展
编制与会人员离会时间表 将安排通知有关司机 让与会者自行安排 指定与会者离开时间
恪守会议时间 使整个会议紧扣议题 引导与会者的合作 激发与会者的思维 引导与会者达成共识
控制与会无关人员的进入 及时联络 坚守岗位 做好服务
将上级单位通知报送“干部廉政建设工作总结”的电话内容告知总经理 将上级单位 “关于要求按期公司财务审计报告”的来文呈送分管领导 将与会者对会议伙食的意见告知带班领导 将会议紧急用车事宜告知车队调度人员
主持人控制好会议的节奏 与会者踊跃发言 分会场协调人严格遵守议程的时间 与会者准备好与议题相关的资料
会议总结或决议 让与会者立刻离开,清理现场。 如果会议没有形成结论性的结论,与会者必须要继续会议。 以上都正确
与会者可以更好地了解会议要讨论的问题 与会者可以清楚会议顺序计划 与会者安排个人时间的依据 是一个沟通的平台
让所有与会者及时并清楚地知道会议的决定 与先到会场的居民打招呼,谈话,营造亲切气氛 按照会议议程逐项讨论,适当分配发言和讨论时间 做好会议记录,并分发给与会人员,以便工作开展
在召开会议之前,必须有明确的会议目的 邀请正确的与会者 与会者不需要事先做好准备 有效使用视觉辅助准时开会与结束会议
会议要有效率,时间不要拖得太长 着手立即要做的工作 把重要内容和决定告诉没有参加会议的人 尽快做好会议记录,分发给有关人员,以便于工作的开展 要所有与会者清楚会议的决定
使整个会议紧扣议题 激发与会者的思维 引导与会者的合作 恪守会议时间 引导与会者达成共识
与会者都是平等的 不能提出过于荒谬的论点 适当的批评,对统一认识有帮助 与会者可以依次发言 要将与会者的观点都记录下来