用以说明公文的印发传达范围或使用时需注意的事项-X题卡

上级党的机关上级政府机关发文机关上级保密机关

所有的公文都应有附注附注是对公文的发送范围、使用时需注意事项及与公文有关的情况说明附注应加方括号标识在成文日期下1行附注应用3号仿宋体字，居左空2号字

翻印的机关翻印的日期翻印的份数翻印的印发范围

注明不准翻印的公文，确需翻印的，须经发文机关同意，主管领导批准翻印件应当注明翻印机关名称、日期、份数和印发范围复印公文作为正式公文使用时，应加盖复印机关证明章复印秘密公文，必须经发文机关批准或授权复印的公文应当与正式公文同样管理

使用说明书中的注意事项警告警示标识

控制监督公开强有力

市直某局副局长调整到另一个机关任正职，他在原机关暂存、借用的公文可以根据需要带走，由其新任职的机关立卷、归档公文翻印时应当注明翻印的机关、日期、份数和印发范围公文复印件作为正式公文使用时，不能作为正式公文管理公文由文秘部门统一收发、审核、用印、归档和销毁

无正文说明正文附件说明附注

口头传达录音录像传达印发文件下发通知

冒号引号括号书名号

附件标题附注印章

附件是公文正文的说明、补充或者参考资料有的附件就是完整的文件公文的附件是正文内容的组成部分，与公文正文具有同等效力附件可用来说明公文印发、传达范围等需要说明的事项

适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。表彰先进、批评错误、传达重要精神或者告知重要情况。发布、传达要求全省农信社执行或者周知的事项，批转、转发公文。对重要问题提出见解和处理办法。

复印的公文与正式公文在管理上应当分别作规定翻印件应当注明翻印机关名称、日期、份数和印发范围复印公文作为正式公文使用时，应加盖复印机关证明章复印秘密公文，必须经发文机关批准或授权注明不准翻印的公文，确需翻印的，须经发文机关同意，主管领导批准

发布传达要求下级机关执行的事项发布传达要求有关单位周知或执行的事项批转转发公文

（）用以说明公文的印发传达范围或使用时需注意的事项。