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有格式的数据才能表达信息 不同的媒体所表达的信息量不同 媒体之间的关系也代表着信息 任何媒体都可以直接进行相互转换
电子档案信息的鉴定 电子档案信息的检索 电子档案信息的保护 电子档案信息的归档
信息的可变性 信息的集成性 对技术的依赖性 信息与载体的可分离性
信息与载体的可分离性 信息的非人工识读性 信息的易变性 系统依赖性
档案是历史的原始记录 档案是该原始记录的信息内容 档案是经过归档保存的原始记录及其载体 施工图纸在工程竣工验收之前，是正在使用的文件，它既是原始记录，也是档案
实物信息源 数据库信息源 文献信息源 组织机构信息源
信息可以转换不同的载体形式而被存储和传播 信息可以被多个信息接受者接受并且多次使用 同一个信息不可以依附于不同的载体 信息不能独立存在，需要依附于一定的载体
现金可在各种动机中调剂使用 现金可在不同时点上灵活使用 现金的存在形态可以多样化 现金与有价证券可以相互转换
有格式的数据才能表达信息 不同的媒体所表达的信息量不同 媒体之间的关系也代表着信息 任何媒体都可以直接进行相互转换
信息不能独立存在，需要依附于一定的载体。 信息可以转换成不同的载体形式而被存储和传播 信息可以被多个信息接受者接受并且多次使用 同一个信息不可以依附于不同的载体
设立严格的多级权限机制和密码保管制度，严格进入检索系统、复制和下载的管理 对档案的查阅、外借、复制和销毁不应设定权限 只要档案本身不受到损坏与丢失，档案信息可以公开查阅和传播 对进入互联网的计算机，应通过安装防火墙和杀毒软件，经常更新，防止黑客入侵和非法人员进入等方法保障电子档案的信息安全 对于电子媒体档案应复制备份以防损毁和丢失
档案是历史的原始记录 档案是该原始记录的信息内容 档案是经过归档保存的原始记录及其载体 施工图纸在工程竣工验收之前，是正在运用的文件，它既是原始记录，也是档案
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