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做好会议的总结评估工作 确信全体与会者均已理解会议内容 起草会议纪要 做好会议的立卷归档工作
派出人员具体组织安排 配置视频设备 做好会议报到工作 提前做好会议书面信息的分发工作
会议主办单位应做好会议领导讲话、 报告等会议材料的准备工作， 并根据需要提前征求有关部门、 单位意见后， 呈送公司领导审阅， 其中， 主要领导讲话材料不超过 4000字， 其他领导班子成员讲话材料不超过 3000 字。 会议主办单位应牵头相关部门、 单位做好会议内容、 会议材料等的统筹协调和审核把关， 做到言简意赅、 主题明确、 重点突出， 原则上汇报、 发言时间不超过 10 分钟。 涉及公司主要领导参加的会议， 会议主办单位应于会前 2 个工作日 将会议议程、会议汇报材料等汇总呈送公司主要领导参阅。 除决策会议应印刷纸质材料外， 其他所有会议均不印发纸质材料
整理会议记录工作 立卷归档工作 催办反馈工作 文件回收工作
派出人员具体组织安排 配置视频设备 做好会议报到工作 提前做好会议书面信息的分发工作
派出人员具体组织安排 配置视频设备 做好会议报到工作 提前做好会议书面信息的分发工作
准备好记录用的笔和用纸 准备好与会人员的座次表 准备好会议文件 准备好磁带
会议要有效率，时间不要拖得太长 着手立即要做的工作 把重要内容和决定告诉没有参加会议的人 尽快做好会议记录，分发给有关人员，以便于工作的开展 要所有与会者清楚会议的决定
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