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附注是对公文内容的注释 应加括号附注 报告应当在附注明联系人的姓名和电话 用3号宋体字
对公文中某些内容或有关事项的注解与说明 作用在于简化公文正文便于阅读与理解 应当加括号标注于主题词上方 在正文左下方作出的附件标注 用以注明附件的序号、名称、适用于具有附件的公文
讲清理由 补充、解释、说明正件 公布重要内容 对公文的正件作一定润色加工
编写文摘时应客观反映原文,不遗漏重要内容,但可作一定的评论 综述的题目应具体而不宜宽泛,内容应有倾向性、代表性、预测性 提要即是对公文内容的简要介绍和评价 编写数据资料汇集时,必须指明数据的出处
维护公文的完整性 维护公文的有效性 防止伪造 防止添加内容 防止遗漏正文内容
担负领导责任的上级机关 对公文有办理和答复责任的机关 对公文有主要监督责任的机关 与公文涉及内容有关的上下级机关
担负领导责任的上级机关 对公文有办理和答复责任的机关 对公文有主要监督责任的机关 除主送机关外需知晓公文内容的其他机关
担负领导责任的上级机关 对公文有办理和答复责任的机关 ( 主送机关 ) 对发文机关有主要监督责任的机关 与公文涉及内容有关的机关
附件是公文正文的说明、补充或者参考资料 有的附件就是完整的文件 公文的附件是正文内容的组成部分,与公文正文具有同等效力 附件可用来说明公文印发、传达范围等需要说明的事项
担负领导责任的上级机关 对公文有办理和答复责任的机关 对公文有主要监督责任的机关 除主送机关外需知晓公文内容的其他机关