按定稿印出的正式文件，其文本包括有正本、（）、存本。

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不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本草稿是原始的非正式文稿，不具备正式公文的效用副本是正本的复份，具备正式公文的法定效用试行本是试验推行本，不具备正式公文的法定效用定稿即正本

向外发出的正式文本向外发出的修订本留存在本机关的定稿本机关备查的存本

草稿定稿正本副本

正本副本初稿草稿

草稿送审稿定稿正本

草稿定稿正本副本

正本的复份文件供抄送、传阅和存档的文本与正本格式不同的文本用于与定稿一起存档的文本

草稿定稿正本副本

正本1本，副本1本正本1本，副本2本正本2本，副本1本正本2本，副本2本

不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本草稿是原始的非正式文稿，不具备正式公文的效用副本是正本的复份，具备正式公文的法定效用试行—乒是试验推行本，不具备正式公文的法定效用定稿即正本

副本正本存本修订本

文件正本和定稿报表和文件正本请示文和图册报表和名册请示文和批复文

修正稿定稿正本存本

草稿定稿副本修订本

草稿定稿正本副本