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公司的领导人 企业的领导人 事业单位的领导人 机关的领导人 团体的领导人
机关领导人在定稿上亲笔签名 以机关领导人名义颁发的公文,领导人在正本上亲笔签名 机关领导人对收文的办理签注批示意见 文件的承办人在文件处理单上亲笔签名
公告,函、会议纪要等公文,均需加盖印章 联合上报的非同性公文,由主办机关加盖印章 联合下发的公文,只需由主办机关加盖印章 几个机关联合行文时,应按笔画繁简排列 联合行文时,以第一签发机关领导人签发日期为成文日期
加盖印章或签署主管领导姓名 加盖印章和签署主管领导姓名 加盖印章或签署经办人姓名 加盖印章并签署经办人姓名
原则上,使用印章要由本机关或单位的领导人审核签字 有需要的时候,可以在空白凭证上加盖印章 经过审批、登记后,即可按要求加盖印章 对需留存的材料应在加盖印章后,留存一份立卷归档
领导人签发的日期 文件用印日期 文件发出日期 领导人签署文件正本日期
单位领导人“公用’’的私印 秘书部门的公章 单位印章 单位钢印
单位印章(含钢印) 单位领导人“公用”的私章 秘书部门领导人的私章 秘书部门的公章
秘书处起草人 秘书处审核人 办公室负责人 机关领导人
秘书处起草人 秘书审核人 办公室负责人 机关领导人
签署会议 在会议上签署文件 联合行文时,由各发文机关的领导人共同签发文件 联合行文时,由各发文机关的领导人共同签署文件