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背景说明你是东方公司行政秘书高燕下面是行政经理张磊需要你完成的几项任务 电子邮件 寄件人Zhang1ei@163.Com 收件人Gaoyan@163.Com 日期2012年5月28日 主题关于编制时间表 内容 下周将来一位新秘书请你根据自己这两年编制时问表的经验列出下面两个问题的内容以交给新员工参考 1编制时间表的方法 2如果你的上司下周的工作已经确定如下安排请编制周计划表 周一上午900部门经理例会约3小时 周二下午200拜访红星公司张总约2小时 周三下午300参加销售部会议2小时 周五上午1000在第二会谈室接待凯华公司赵经理等3人约1小时1200在小餐厅请赵经理一行下午400乘火车去天津出差 谢谢!
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阅读下面录像题的情景叙述找出情景叙述中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方应至少找出10处正误点 时间上午10点 地点宏远公司营销部办公室 人物秘书钟苗某公司王经理经理兆良营销部文员方小姐 物品各类文件夹电话机笔留言纸样品介绍册订货单信封邮票印泥盒和印章灭火器大纸箱 情景一 宏远公司营销部办公室特写 钟苗正在打电话她把电话夹在肩膀与脖子之间用手在一堆文件里翻“王经理您好!非常感谢您在上个季度对我们销售工作的支持和帮助我们经理想跟您谈谈今后继续合作的事您看什么时候方便咱们一起吃个饭” 王经理“对不起你是哪位我听不出来” “啊我是谁我是宏远公司的钟苗呀” 此时一位女同事走进来站在钟苗的办公桌前钟苗看了她一眼毫无反应继续打电话“这个周五晚上您方便吗我们经理在迎宾楼请您……那好就这么说定了!周五晚上见” 钟苗放下电话后对同事说“有事吗小方” 小方“我想领A4的打印纸材料印了一半没纸了” 钟苗“你等等”转身走到柜子旁边打开柜门看“呀糟糕!A4的打印纸没有了前天打印了好多订货单用光了” 小方“那怎么办我的材料要在下午的会上用一人一份” 钟苗“别急我有办法”马上打电话“喂!张民吗我是宏远公司的钟苗你能马上给我们送两箱A4的纸吗急等着用!好那就谢谢了”放下电话对小方“半个小时内送到还来得及吧” 小方“那就太好了!不过我也别白跑一趟你给我一瓶胶水两支签字笔上次发的快用完了” 钟苗“好”打开柜子拿文具递给小方“给你过一会儿再来领纸吧”小方接过文具“好吧纸送过来以后你打个电话告诉我吧” 钟苗继续在桌子上找东西“你没看见我这么多事情!还是你自己想着点儿吧”小方瞥了她一眼转身走了 情景二 周五下午五点钟苗在打字经理兆良走进来“钟苗是不是该走了约王经理几点到”钟苗看表“跟他约的6点还有一个小时来得及吧” 兆良“周末容易堵车还是早点走吧!” 钟苗“稍等等”说着从抽屉里拿出一条丝巾提起包“我去补补妆两分钟就好” 情景三 饭店前王经理和马秘书走来马秘书对饭店领班“宏远公司订的房间” 领班“请跟我来”领他们来到一个包间门口推开门王经理和马秘书面面相觑王经理“怎么没人几点了”马秘书“6点过5分他们还没到咱们进去等吧”王经理“别咱们到外面等”两人走出饭店大门 钟苗与经理兆良匆匆赶来边走边看表 稍远处马秘书看见他们想迎上前去被王经理拉住“等会儿再进去”过了几分钟两人走进饭店
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