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制作醒目的接待处牌子 编制与会人员抵达的时间表 接站人员人手一份接站的时间和路线表 在通知上标明报到的具体位置
制作醒目的接待处标牌 编制与会人员抵达的时间表 在通知上标明报到的具体位置 接站人员人手一份接站的时间和路线表
编制与会人员离会时间表 将安排通知有关司机 让与会者自行安排 指定与会者离开时间
规定所有与会者只能乘坐火车等较便宜的交通工具 严格限制与会人员 尽量将会议安排在偏僻一点的地方,减少外出 尽量使会场与驻地相邻
参观游览时,提醒游客随身携带好自己的物品和提包, 尤其是在热闹拥挤的场所和购物时, 更应注意保管好。 离开饭店赴机场前,提醒游客是否带齐了旅行证件,有无将物品遗留在客房里。 旅游者到达景点下车后,导游人员要提醒司机清车、关好车窗和锁好车门。 帮助游客保管财物。
了解对方的意图 了解对方的求见对象 了解对方的背景资料 了解对方参加会见与会谈的人数、姓名、职务
了解对方的意图 了解对方的求见对象 了解对方的背景资料 了解对方参加会见与会谈的人数、姓名、职务
在掌握会议工作技能方面是否存在一定困难 能否提醒有关领导组织专门的安全小组负责会议的应急工作 能否提醒与会者关闭手机 脾气是否好
应用积极的倾听技术,认可与会人员的情绪,保持后者的参与精神 允许与会人员先发泄情绪,直到与会人员觉得已调整好心态,再重续会议议程 以尊重他人的方式提醒与会人员遵守他们已经同意采用的会议议程 对讨论进行恰当组合,以便对与会人员的情绪进行疏导,使之转化为恰当的行动