公文是人人都要阅读的，行文文字要求不必很精炼。

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一份公文只编一个发文字号联合行文时只标注主办单位的发文字号所有的收文都要批办 ( 通知，传阅不用 ) 公文份数序号主要适用于密件

行文目的发文机关职权发文机关与主送机关之间的关系公文格式

行文目的发文者的职权范围行文关系行文日期

公文文种、格式和行文规则是否符合规定行文方式妥当与否是否符合草拟公文的有关要求行文的必要性

公文的保密性公文语言结构的严密公文行文文字的严密施行办法的严密

报告批复请示议案

报告批复请示议案

用词精炼结构严谨语句通顺、独立成段以上都是

命令（令）请示通告函

固定的格式要求使用约定成俗的格式要求美观，便于阅读和理解符合阅读者的审美取向

公文的保密性公文语言机构的严密公文行文文字的产密性施行办法的严密

册书、制书、诰命是下行文奏钞、表、札子是上行文敕旨、状是下行文移、咨是平行文

公文的保密性公文语言结构的严密公文行文文字的严密施行办法的严密

规范性工作关系职权行文目的和要求

报告批复请示议案

下行文上行文平行文以上均可