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项目单位应配备专职或兼职人员负责工程文件材料的收集、整理、立卷归档工作 项目单位应形成一套完整的竣工资料上交有关单位 施工单位应按交通运输部《公路工程竣工文件材料归档范围及保管期限》要求收集有关工程施工活动的文字材料等内容 项目竣工时，应按交通运输部《公路工程竣工文件材料归档管理办法》或按施工单位要求组卷归档
字迹材料要符合耐久性的要求 文件尺寸不是A4规格的，要按A4规格进行折叠或裁剪 小于16K规格的要进行托裱 易生锈的金属物，归档时都必须去掉，用线绳或对纸张无损害的材料装订
工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张 工程文件应采用纯蓝墨水书写材料 工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备 归档的文件应为复印件
归档的文件资料应为原件 文件资料的内容必须真实、准确，与工程要求相符 文件资料中文字资料幅面尺寸规格必须为A4幅面 文件资料的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作
重要的计划保管期限为30年 一般的计划保管期限为10年 年度工作总结保管期限为永久 年度工作总结保管期限为30年
凡设计、施工及监理单位需要归档的文件，应按照国家有关规定单独立卷归档 施工、监理单位应当在工程竣工验收后，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档 勘察、设计单位应当在任务完成时，将各自形成的有关工作档案向城建档案馆归档 归档可以分阶段进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收前进行
归档的文件应为原件 工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合 工程文件应采用耐久性的书写材料 图纸一般采用新蓝图，竣工图应是蓝晒图
有文件发文稿纸、文件处理单的应与文件正本、定稿一并归档 归档的文件应为原件，因故无原件的可归具有凭证作用的文件材料 已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪色的文件应予复制 发文稿纸、文件处理单可不归档
贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策，制定本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度 统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作 指导本企业和部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作 监督、指导本企业所属机构（含境外机构）的档案工作 监督、指导本企业所属机构（不含境外机构）的档案工作
归档可以分阶段进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收前进行 勘察、设计单位应当在任务完成时，将各自形成的有关工程档案向城建档案馆归档 施工、监理单位应当在工程竣工验收后，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档 凡设计、施工及监理单位需要归档的文件，应按国家有关规定单独立卷归档
能够反映本企业在研发、生产服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的文件材料 对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料 企业在各项活动中形成的对维护企业和职工权益具有凭证价值的文件材料 任免、奖惩非本企业工作人员的文件材料以及供工作参考的抄件
监理总结有工程竣工总结、专题总结、月报总结三类 三类监理总结在建设单位都属于要长期保存的归档文件 专题总结和月报总结在监理单位属于要短期保存的归档文件 工程竣工总结属于要报送城建档案管理部门的监理归档文件 专题总结和月报总结也属需报送城建档案管理部门的监理归档文件
科学研究文件，应在一个专题的研究告一段落或全部结束后归档 工程设计文件，一般在工程项目设计完毕后归档 设备安装文件，一般在设备安装调试完毕后或运转正常验收后归档 水文、气象文件，一般在一项任务完成整理出成果后归档
用uncompress命令解压缩由compress命令生成的后缀为.zip的压缩文件 unzip命令和gzip命令可以解压缩相同类型的文件 tar归档且压缩的文件可以由gzip命令解压缩 tar命令归档后的文件也是一种压缩文件
文件正本与定稿为一件 转发文与被转发文为一件 原件与复制件各为一件 正文与翻译本为一件
归档文件按件装订时不需去掉金属物 归档文件按件装订时可采用三孔一线、缝纫、不锈钢夹等方法右侧装订 已经成册的报表、图册需重新装订 已经成册的报表、图册保持原册封
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