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字迹材料要符合耐久性的要求 文件尺寸不是A4规格的，要按A4规格进行折叠或裁剪 小于16K规格的要进行托裱 易生锈的金属物，归档时都必须去掉，用线绳或对纸张无损害的材料装订
按结构归档 按工作阶段归档 按子项目结束时间归档 按年度归档
文档类文件应有题名 文件应有责任者 文件应有归档者 文件应有归档时间 文件应有形成时间
在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保管的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音等科技文件材料。 是科研、生产、基建活动的真实记录，具有保存价值并归档保存起来的文件材料。 科研、生产、基建等活动中形成的图样、文字材料、图表、照片、影片、录音、录像。 记录和反映形成单位科研、生产、基建活动的科技文件材料
科技活动中形成的所有科技文件材料 鉴定和验收的科技文件材料 成果性科技文件材料 凡是对历史查考和当前工作参考有依据和凭证作用的科技文件材料
重要的计划保管期限为30年 一般的计划保管期限为10年 年度工作总结保管期限为永久 年度工作总结保管期限为30年
有文件发文稿纸、文件处理单的应与文件正本、定稿一并归档 归档的文件应为原件，因故无原件的可归具有凭证作用的文件材料 已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪色的文件应予复制 发文稿纸、文件处理单可不归档
归档文件的重要程度 日后利用的需要 经过科技档案部门汇总上报的科技文件，在确定归档份数时，应作出统一规定 科技文件本身的复杂情况 科技档案报送科技专业档案馆的需要
案卷内科技文件应齐全、完整、签章手续完备 成册、成套的科技文件需重新整理 底图以张或套为保管单位进行整理 针对具体项目的管理性科技文件应放入针对的项目文件中，按阶段或分年度组卷
项目结束后归档 按文件单元归档 按年度归档 随时归档
归档文件按件装订时不需去掉金属物 归档文件按件装订时可采用三孔一线、缝纫、不锈钢夹等方法右侧装订 已经成册的报表、图册需重新装订 已经成册的报表、图册保持原册封
图样科技文件材料 建筑工程技术图样 科技文字材料 目录式科技文件材料
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