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考虑宴请的对象 讲究环境布置 注意卫生条件 安排在高级饭店
在时间安排上,要配合服务对象的时间,工作日一般将会谈安排在上午10点前 在地点安排方面,一般情况下是在接案社会工作者的家里,以方便遇到问题及时沟通 如果服务对象的需要和问题有特殊性,需要不同机构相互配合会商,因而会谈需要不同机构、不同方面的人员参加时,地点可以相应的安排在服务对象的家中 地点安排要考虑服务对象的行动能力,对于不能外出的人,要安排到社会工作者的办公室会谈
谈判的地点通常安排在会谈室或会客厅 谈判场所的布置要充分考虑到对方的文化背景和习惯禁忌 场所的布置不能冒犯对方的信仰和民俗 座次的基本讲究是以左为尊,左高右低
面谈场所由社会工作者自行决定即可 一般情况下是在接案社会工作者的办公室或者机构专门的会谈室 对于不能外出的人,要安排进行上门会谈 特殊情况时面谈地点可以相应地安排在医院、司法机构、学校等地
提出会见要求时,应将要求会见人的姓名、职务及会见什么人、会见的目的告知对方。 要准确掌握会见、会谈的时间、地点和双方参加人员的名单,及早通知有关人员和有关单位做好必要的安排。 门为准,客人占背门一侧,主人面向正门,主谈人居中。 客人到达时,主人应在门口迎接。如在会客厅门中迎候,就应由工作人员在楼门口迎接,引入会客厅
A谈判的地点通常安排在会谈室或会客厅 B谈判场所的布置要充分考虑到对方的文化背景和习惯禁忌 C场所的布置不能冒犯对方的信仰和民俗 D座次的基本讲究是以左为尊,左高右低
参加会见人员着正装,提前10分钟到达会场 安排专人在门口迎接来宾,引导来宾进入会客厅 如有需要,安排宣传报道和合影工作 会见开始,做好记录,会见结束,送来宾离开 整理会谈记录,印发会谈纪要,归档相关材料
收集对方的相关资料 了解会见与会谈的地点和时间 通知对方及主方参加会见与会谈的人员 场所的布置及座位安排
面谈中最忌讳主管人员时常打断员工的谈话 要以积极的方式结束对话 主管人员在确定面谈时间时可以选在上下班、开会等时段 选择会谈的地点时要选择安静、轻松的会客厅