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严格限制参会人员 规定所有与会者只能乘坐火车等较为便宜的交通工具 尽量将会议安排在偏僻一点的地方，统一安排交通工具 尽量使会场与驻地相邻
负责会议的申报、 人员的通知、 会场的布置、 会议材料的准备、 会议的签到和记录； 会议的评价考核、 宣传报道的协调， 以及会议纪要整理和会议要求事项的督促落实； 大型会议维稳、 安保预案的制订与报批， 以及突发事件发生时与会人员的疏散引导； 对会议组织工作进行分工， 做好与会议承办单位的对接。
由主办单位 发文单位都 发文单位都不需加盖印章 发文单位任何一个单位
提前下发会议通知 通知与会单位及相关人员 确认会议通知的接收 主办单位做好会前准备
主办单位的名称 会议的主题 会议的类型 会议的范围
由主办单位和协作单位各保留一套完整档案 主办单位保留一套完整档案，协作单位不能保留任何相关的档案 主办单位保留一套完整档案，协作单位可保留与自己任务有关的档案正本 主办单位保留一套完整档案，协作单位可保留与自己任务有关的档案正本，但应将副本或复制本送交主办单位保存
地方各级党政机关的会议一律在本行政区域内召开，不得到其他地区召开； 会议主办单位要合理安排会议日程，严格遵守报到、离会时限； 严禁在会议费、培训费、接待费中列支风景名胜区等各类旅游景点门票费、导游费、景区内设施使用费、往返景区交通费等应由个人承担的费用； 各级党政机关一律不得到八达岭－十三陵等21个风景区开会，此外的风景区可以开会。
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