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日常物业管理期档案主要是权属资料档案、技术资料档案和验收文件档案 物业运行记录档案的收集范围包括：建筑物运行记录档案和设施设备运行记录档案 物业修理维护记录档案的收集范围包括：建筑物修理维护记录档案和设施设备修理维护记录档案 手续办理完毕的文件，应由承办单位或个人保存，一年后向档案部门移交 日常物业管理期档案主要包括物业运行记录档案、物业修理记录档案、物业服务记录档案和物业管理公司行政管理档案
物业运行记录档案 物业维修记录档案 物业服务记录档案 物业管理公司高层管理人员档案
工作日志 档案清点、检查登记 档案出入库登记 档案利用登记
业主变动记录档案 物业管理投诉记录档案 物业服务记录档案 物业检查记录档案
档案数量和状况的登记 档案提供利用的登记 档案保管状况的登记 档案鉴定工作的登记
物业管理档案是直接记载物业及物业管理各个方面的历史记录 年度分类法是根据形成和处理文件的年度，将全宗内档案归为一类 组织机构分类法是按照立档单位的内部组织机构，把全宗内的档案分成各个类别 物业管理企业档案的分类应根据企业自身的情况和档案管理的要求，采用相应的分类方法
工作日志、人员进出库房登记簿 档案出入库登记、档案清点、检查登记 档案利用登记簿、档案借出登记簿 档案复制、摘抄登记簿
验收档案资料→登记档案资料→年内档案资料保管→跨年档案移交 验收档案资料→装订项目后续档案→登记档案资料→年内档案资料保管→跨年档案移交 验收档案资料→装订项目后续档案→登记档案资料→年内档案资料保管 验收档案资料→装订项目后续档案→登记档案资料→跨年档案移交
查验岗、登记审核岗、牌证管理岗和档案管理岗 查验岗、登记审核岗、业务领导岗和档案管理岗 查验岗、登记审核岗和档案管理岗 查验岗、登记审核岗、档案管理岗和嫌疑车辆调查岗
按照登记方式不同，系统登记可分为在线登记和离线批量登记两种 系统登记适用于塑封和未塑封纸质档案 登记完毕，系统会自动分配纸质档案编号形成档案记录 各级行应在纸质档案装订面上抄录系统产生的纸质档案编号，保证纸质档案实物与系统记录一一对应
包括档案的基本登记和档案的综合统计研究 对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况的登记 对档案利用情况的登记 档案构成、档案利用、档案机构和档案人员情况的基本统计和专门统计
房屋设施设备日常维修养护档案实现动态监管; 业主信息档案实现动态管理; 档案分类规范,查阅方便; 档案使用登记手续完备; 档案存放应保持阳光充足。
系统登记适用于塑封和未塑封纸质档案 按照登记方式不同，系统登记可分为在线登记和离线批量登记两种 登记完毕，系统会自动分配纸质档案编号形成档案记录 各级行应在纸质档案装订面上抄录系统产生的纸质档案编号，保证纸质档案实物与系统记录一一对应
日常物业管理期档案主要是权属资料档案、技术资料档案和验收文件档案 物业运行记录档案的收集范围包括：建筑物运行记录档案和设施设备运行记录档案 物业维修维护记录档案的收集范围包括：建筑物维修维护记录档案和设施设备维修维护记录档案 手续办理完毕的文件，应由承办单位或个人保存，一年后向档案部门移交 日常物业管理期档案主要包括物业运行记录档案、物业维修记录档案、物业服务记录档案和物业管理公司行政管理档案
物业承接查验期档案、物业入住期档案和物业日常管理期档案等的收集整理 建设单位档案、业主档案和物业服务企业档案的收集整理 文书档案、电子档案和图片档案 文字档案、专业档案和建筑施工档案
物业购置物品记录档案 物业运行记录档案 物业维修记录档案 物业服务记录档案 物业管理公司行政管理档案
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