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设立独立的客户投诉受理和处理协调部门或者岗位 向社会公布受理客户投诉的电话,信箱地址及投诉处理规则 准确记录客户投诉的内容,所有客户投诉应当留痕并存档,投诉电话应当录音 评估客户投诉风险,采取适当措施,及时妥善处理客户投诉
找出投诉原因 分析投诉内容 记录投诉内容 解决投诉问题
客户投诉登记表 客户投诉调查表 客户投诉处理表 每月、每季度或每年的客户投诉分析统计表 物流服务评分表
突发事件处理系统 成本控制系统 标准化系统 反馈系统
明确赔偿标准和金额 制定完善的处理操作程序 合理的投诉途径及投诉方式 专职部门受理和处理客户投诉
倾听客户投诉 向客户致歉 提供解决方案 执行解决方案 投诉处理总结
设立独立的客户投诉受理和处理协调部门或岗位 向社会公布受理客户投诉的电话、信箱地址及投诉处理规则 准确记录客户投诉的内容,所有客户投诉应当留痕并存档,投诉电话应当录音 评估客户投诉风险,采取适当措施,及时妥善处理客户投诉。根据客户投诉总结相关问题,及时发现业务风险,完善内控制度
设立独立的客户投诉受理和处理协调部门或者岗位 向社会公布受理客户投诉的电话、信箱地址及投诉处理规则 准确记录客户投诉的内容,所有客户投诉应当留痕并存档,投诉电话应当录音 评估客户投诉风险,采取适当措施,及时妥善处理客户投诉
建立完备的客户投诉处理体系,设立独立的客户投诉受理和处理协调部门或者岗位 向社会公布受理客户投诉的电话,信箱地址及投诉处理规则 准确记录客户投诉的内容,所有客户投诉应当留痕并存档,投诉电话应当录音 评估客户投诉风险,采取适当措施,及时妥善处理客户投诉
评估客户投诉风险,采取适当措施,及时妥善处理客户投诉 向社会公布受理客户投诉的电话,信箱地址及投诉处理规则 准确记录客户投诉的内容,所有客户投诉应当留痕并存档,投诉电话应当录音 建立完备的客户投诉处理体系,设立独立的客户投诉受理和处理协调部门或岗位
网点投诉处理过程弄虚作假 拒不执行总行对分行间服务争议作出的处理意见 因分支行存在过错或处理不当导致网点投诉问题长期得不到解决,且客户针对同一问题投诉5次以上 网点投诉处理不当,引发客户强烈不满引发声誉风险
设立独立的客户投诉受理和处理协调部门或者岗位 向社会公布受理客户投诉的电话、信箱地址及投诉处理规则 准确记录客户投诉的内容,为保护客户的隐私,投诉电话不得录音 评估客户投诉风险,采取适当措施,及时妥善处理客户投诉
要明确公司是否有此类处理投诉的办法和规定 要掌握客户投诉问题的重点,分析投诉事件的严重性 做好客户投诉记录 在处理客户投诉时,不能做出超出自身解决范围之外的方案 与相关责任人沟通,确保今后类似事故不再发生
应设立独立的客户投诉受理和处理协调部门或者岗位 向社会公布受理客户投诉的电话、信箱地址及投诉处理规则 准确记录客户投诉的内容,所有客户投诉应当留痕并存档,但不能对投诉电话录音 评估客户投诉风险,采取适当措施,及时妥善处理客户投诉
对投诉的调查和处理,必须保持客观公正 对投诉处理流程本身不断改进 在收到业主的投诉后,应当快速做出响应 对投诉处理不当,导致投诉升级的人员追溯责任