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字迹材料要符合耐久性的要求 文件尺寸不是A4规格的,要按A4规格进行折叠或裁剪 小于16K规格的要进行托裱 易生锈的金属物,归档时都必须去掉,用线绳或对纸张无损害的材料装订
归档文件应齐全完整,已破损的文件应予修整 字迹易褪变的文件应予复制,复制件应附原件一并归档 整理归档文件所使用的书写材料应符合归档要求,装具、纸张、装订材料等应符合档案保护要求
不掉页、不压字 小于规定规格的材料应按统一规格被裱糊 装订前去掉文件上的金属物 以原材料规格统一装订
装订、分类、装盒、编号、排列、编目 装订、分类、排列、编号、编目、装盒 装盒、排列、编号、编目、分类、排列 排列、分类、装订、编号、编目、装盒
装订、分类、排列、编号、编目、装盒。 装订、分类、编号、排列、编目、装盒。 分类、装订、编号、排列、编目、装盒。 分类、装订、排列、编号、编目、装盒。
归档文件按件装订时不需去掉金属物 归档文件按件装订时可采用三孔一线、缝纫、不锈钢夹等方法右侧装订 已经成册的报表、图册需重新装订 已经成册的报表、图册保持原册封