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格式是否统一、规范 附件材料是否齐全 是否用印 审批、签发手续是否完备
市直某机关以市政府名义召开的会议材料,由政府办公室文秘部门归档,该机关可保存这次会议材料的副本 联合办理的公文,原件由最重要的机关整理(立卷)、归档 应当归档的公文由机关文秘部门永久保管 归档范围内的公文,要整理(立卷),保证公文的齐全、完整
是否确需行文 行文方式是否妥当 行文格式是否统一、规范 是否符合行文规则和拟制公文的有关要求
可以直接复印该公文,并作为正式公文使用 按规定将该公文及时向下转发,确保文件精神落实到位 必须通过报纸、广播、电视等新闻媒体向群众发布 文秘部门应直接将文件转发有关部门办理
市直某局副局长调整到另一个机关任正职,他在原机关暂存、借用的公文可以根据需要带走,由其新任职的机关立卷、归档 公文翻印时应当注明翻印的机关、日期、份数和印发范围 公文复印件作为正式公文使用时,不能作为正式公文管理 公文由文秘部门统一收发、审核、用印、归档和销毁
是否应由本机关办理; 是否符合行文规则; 内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定; 涉及其他部门或地区职权的事项是否已协调、会签。
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负责人批示或交有关部门办理的公文,文秘部门要负责催办 对紧密公文跟踪催办 对重要公文重点催办 对一般公文定期催办
可以直接复印该公文,并作为正式公文使用 按规定将该公文及时向下转发,确保文件精神落实到位 必须通过报纸、广播、电视等新闻媒体向群众发布 文秘部门应直接将文件转发有关部门办理
对公文的办理提出建议、意见 做好处置办毕文件的准备工作 拟写需要办复的公文 针对待办理的重要文件撰拟公文摘要