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会议的目的 参加人员 会议议程 会议召开的时间地点 会议规则
综合检查 统筹协调 调配资源 对本单位实际情况进行调研
先制定会议的工作流程，再设计筹备方案、制定预算 先设计具体的筹备方案，再进行策划和制定预算 先制定预算，设计具体的筹备方案，最后进行策划 先进行策划和制定会议预算，再设计具体的筹备方案
会议的主题、会议的举办地和会议的议程 会议的主题、会议的议题和会议的筹备方案 会议的资料准备、会议的召开方式和会议的资金预算 会议的召开方式、会议的议程和会议的资金预算
日程表编制之后 日程表编制之前 会议筹备方案调整之前 会议筹备方案编制之前
精简会议议题 广为收集会议议题 合并会议议题 上报会议议题
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业主大会筹备组的工作内容，应在首次大会会议召开15日前以书面形式在物业管理区域内公告 公告应将业主向筹备组反馈修改意见的时间和反馈方式同时公告 确认业主身份，应以业主房屋房产权证书标明的房屋所有权人为准 业主在首次业主大会会议上的投票权，应根据业主拥有物业的建筑面积、住宅套数等因素确定 报告业主大会的筹备工作情况
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