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明确会议的必要性 确定会议的目标 拟定会议议程 确定会议主持人
确定会议信息服务的对象 确定会议信息收集的内容 确定会议信息收集的范围 确定会议信息收集的量
要有明确目的 结合本单位的实际情况 考虑上级领导意见 有切实依据
由主要领导确定 根据会议的议题确定 根据会议的参会人数确定 由会议筹备委员会确定
公司五年规划 总经理的工作报告 公司员工的培训计划 财务总监的预算报告
明确会议的目的 确定会议主题 确定会议的主办方 确定会议的目标
独立思考，富有创意 与参加会议的有关部门事先沟通 认真领会上司的开会意图 研究上级对此次会议的批文内容
根据会议的主题确定会议主持人 根据到会主要领导的情况确定会议发言人 根据会议的主题确定讨论题目和方式 根据会议目的安排主要领导做会议总结
确定经费来源 确定会议地点 确定来访人员组成 确定服务人选
确定到会人员数量 确定会议的场所 确立会议的目标 确定会议时间
明确访谈主题。 拟订访谈纲目。 确定会议规模。 确定与会人员。 确定会议的场所和时间
确定会议目的和会议议题。 确定会议场地和会议时间。 确定与会人员。 撰写会议备忘录。 制定会议计划和会议议程
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