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会议的规模 会议的组织方式 招标方式 相应的折扣额度
参会者的权利和责任 会议预计的结束时间 组织会议的意图 发言顺序
履行登记，责任到人 实事求是 信息保密，内外有别 明确范围，有针对性
履行登记，责任到人 实事求是 信息保密，内外有别 明确范围，有针对性
组织协调 会议旅游的接待安排 集体活动、 娱乐活动 秘书服务 会议纪念品
会议的类型 会议的主持人及参加者 会议的召开时间 会议的文件整理、分发和确认 会议的风险
报价方(酒店)是否接受会议明细表中各项事宜 报价方(酒店)是否已接到会议组织方的考察通知 报价方(酒店)是否是候选名单中较好的一个，领导是否已审核认可 对报价方(酒店)拟订的合同条款能否基本接受
报价方(酒店)是否接受会议明细表中各项事宜 报价方(酒店)是否已接到会议组织方的考察通知 报价方(酒店)是否是候选名单中较好的一个，领导是否已审核认可 对报价方(酒店)拟订的合同条款能否基本接受
报价方（酒店）是否接受会议明细表中各项事宜 报价方（酒店）是否已接到会议组织方的考察通知（不宣而至以考察） 报价方（酒店）是否是候选名单中较好的一个，领导是否已审核认可 对报价方（酒店）拟订的合同条款能否基本接受
酒店是否接受会议明细表中的各项事宜 酒店是否是候选名单中较好的一个，领导是否已审核认可 酒店拟订的合同条款能否基本接受 酒店是否已接到会议组织方的考察通知
明确会议的目的 确定会议主题 确定会议的主办方 确定会议的目标
对外接待会议， 客方座位安排在远离会议室入口的一侧， 主方座位安排在靠近会议室入口的一侧。 公司内部会议， 公司领导班子及管理层成员座位安排在远离会议室入口的一侧，部门、 单位人员座位安排在靠近会议室入口的一侧。 同侧人员座次安排“以左为上”， 即确定 1 号位后， 其左手侧为 2 号位， 右手侧为3 号位， 以此类推。 同侧人员若为双数， 1 号位、 2 号位占据居中的两个位置， 2 号位依旧位于 1 号位的右手侧。
会议花絮 登载的公司领导照片 新闻通稿中的数据 报道中重要观点和提法
国际性会议 全国性会议 区域性会议 单位性会议 街道会议
履行登记，责任到人 实事求是 信息保密，内外有别 明确范围，有针对性
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