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归档文件应齐全完整,已破损的文件应予修整 字迹易褪变的文件应予复制,复制件应附原件一并归档 整理归档文件所使用的书写材料应符合归档要求,装具、纸张、装订材料等应符合档案保护要求
监理实施细则 监理月报和监理会议纪要中有关质量问题 监理规划 进度控制、质量控制、造价控制文件 分包资质文件和监理通知
完整的题名有责任者、 问题、 文种 3 个部分组成 文件没有题名或题名不规范的应根据文件内容重新拟写或补充并外加“() ” 文件没有题名或题名不规范的应根据文件内容重新拟写或补充并外加“[]” 会议记录须重拟题名时应写明会议的地点和主要内容 会议记录须重拟题名时应写明会议的时间和主要内容
整理会议记录工作 立卷归档工作 催办反馈工作 文件回收工作
会议召开年2015年 会议闭幕年2016年 2015年与2016年同时归档 以上都不正确
归档文件所属年度的区分一般应以文件的收文日期为准 归档文件所属年度的区分一般应以文件的签发日期为准 跨年度会议形成的文件材料放在会议闭幕年整理归档 跨年度会议形成的文件材料放在会议开始年整理归档 跨年度处理的非诉讼案件形成的文件材料放在结案年整理归档
越简单越好 放在会议进行过程中 自行建立一套文件制度 遵守档案制度
完整的题名有问题、 文种 2 个部分组成 文件没有题名或题名不规范的, 应根据文件内容重新拟写或补充, 并外加“() ” 会议记录须重拟题名时, 应写明会议的地点和主要内容 会议记录须重拟题名时, 应写明会议的时间和主要内容
完整的题名有责任者、 问题、 文种 3 个部分组成 文件没有题名或题名不规范的, 应根据文件内容重新拟写或补充, 并外加“[]” 会议记录须重拟题名时, 应写明会议的地点和主要内容 会议记录须重拟题名时, 应写明会议的时间和主要内容
越简单越好 放在会议进行过程中 自行建立一套文件制度 遵守挡案制度
文件的收集范围 文件的收集渠道 文件的保密措施 文件收集的方法