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凡属以企业名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律需要加盖公司相关部门印章 凡属企业内部行文、通知等,使用公司内部印章 凡属部门与公司、部门与部门业务范围内的工作文件等,加盖部门印章 凡属经营类的合同、协议等文本,一般使用企业合同专用章或企业法人公章
行文目的 拟稿人要求 发文机关的职权范围 主送机关的行文关系
XX县农业局向XX县财政局行文《关于批准专用款的请示》 XX学校向XX市车辆管理所行文《关于商治边界问题的函》 XX市则政局向XX市教育局行文《关于同意追加校舍修缮费用的批复》 XX医院向上级主管部门行文《关于拨付灾后重建资金的报告》
在报告中可夹带请示事项 为加速公文处理,提高办事效率,可将请上级批准的若干事项写在同一件公文中 请示是一种上行文,只在向上行文时使用 请示要求事前行文,不允许先斩后奏 请示具有强制回复的性质
公文起草应开门见山,文字精练,内容充实,结构严谨 党委各部门可以在职权范围内向下级党委行文 公文在报领导人审批前,先由党委办公厅(室)进行校核 复制上级党的机关的秘密公文,应当经党委秘书长批准
意见与函都是下行文 意见与函都是平行文 意见适宜对重要问题提出见解和处理办法 函可以作为上下级机关之间行文的文种
见解性与规定性并存 一般由标题、签署、正文组成 行文方向仅能下行文 行文机关的多样性
行文的多向性 内容的广泛性 功能的多样化 条件的规定性
请示应当一文一事,只写一个主送机关,其他机关可抄送,但不得抄送下级机关 受双重领导的机关向上级机关行文,应当写明主送机关和抄送机关 部门之间对有关问题未经协商一致,不得各自向下行文 政府各部门内设机构一律不得对外正式行文
不受传统文化的约束 具有工业化和都市化 流行文化变化缓慢 流行周期很短
报告是上行文 通报是下行文 函是平行文 意见可以是上行文,也可以是下行文、平行文
政府各部门依据职权互相之间或向下一级政府的相关业务部门行文,一般不得向下一级政府正式行文 政府部门的内设机构不得向外正式行文 上级政府的部门与下一级政府可以联合行文 不同级别的政府部门之间如果需要,也可以联合行文 向下一级机关或本系统的重要行文,应当同时抄送直属上级机关
党、政机关应在各自的系统内部发布文件 行政机关可向党的组织发布指令性公文 行政机关可向党的组织报告工作 党政机关尽量增加联合行文 政府及其部门可与同级党委联合行文
函是一种正式文种,行文时要采用正式文件的标印格式 向有关主管部门请求批准,既可以用函也可以用请示 函是平行公文,用于不相隶属或平行机关之间的行文 一份函只宜写一件事情
请示应当一文一事,不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项 受双重领导的机关向一个上级机关行文,必要时抄送另一个上级机关 政府各部门内设机构一律不得对外正式行文 部门之间对有关问题未经协商一致,不得向下行文
市政府部门可以向枣阳市政府、湖北南漳经济开发区管委会正式行文 宜城市政府可以向襄樊市政府直接报告或请示工作,双沟镇政府直接向市政府请示和报告工作 襄樊市政府可以向湖北省教育厅报告或请示教育工作 襄樊市预算外资金管理局和市会计局向市财政局报告或请示工作
报告不能用于答复上级机关的询问 报告具有单向性, 用于下级机关向上级机关单项行文 就某项工作中的错误向上级机关检讨, 可以用报告 报告属上行文, 有时为表示重视和尊重, 也可作为平行文主送给同级单位 报告在事前、 事中、 事后均可行文
县政府与县交警大队联合行文 属于联合行文的公文名称,多是通知、决定等 属于党委,政府各自职权范围内的工作,不得联合行文,党委、政府的部门依据职权可以相互行文 联合行文的文稿需经各方领导同志签署意见并签字
市工商局不可以向区工商局行文 市统计局不可以向市文化局行文 市教育局可以向区教育局行文 市统计局可以向市财政局行文
行文秩序以章节为中心 章节以问题为中心 行文依凭写作者的感性思维即可 行文也要从读者的阅读来考虑