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遵循国家关于公文处理法规中有关文件的规定 依据公文作者与主要受文者之间的工作关系选择相应的文种 依据制发机关的职责、地位选择恰当的文种 依据行文的目的选择文种 依据文体与叙述、议论、说明的关系选择文种
收文、发文 上行文、平行文、下行文 公布性公文,证明性公文 本机关制发的和内部使用的公文
收文和发文 上行文、平行文和下行文 通用公文和专业公文 本机关制发的和内部使用的公文
公文签发时应当写明具体意见,并署上姓名和签发日期 下行文或平行文可由主要负责人授权的其他负责人签发 上行文只能由机关正职签发,不能由主持工作的负责人签发 上行文、下行文或平行文都必须由机关正职签发才能生效