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注办是在文件处理单上简要注明文书办理的情况和结果 注办是要注明是否办复 注办就是注明文书办理中的注意事项 注办就是文书注销
发文要少而精 不要事事发文 处理文件要方便作者 处理文件要方便读者 文件管理要利于使用
文书拟写、文书发送、文书归档 发文处理、收文处理、文书管理 文书编目、文书立卷、文书撰写 发文处理、收文处理、归档处理
定期或不定期地退还发文机关或指定的专门部门 定期交给档案部门 定期交给文件销毁部门 定期退还发文机关
注办是在文件处理单上简要注明文书办理的情况和结果 注办是要注明是否办复 注办就是注明文书办理中的注意事项 注办就是文书注销
所有发文必须由总监理工程师签名,并加盖项目监理部图章 文件传阅过程中,由最后的传阅人员阅后应签名并注明日期 重要文件的发文内容应在监理日记中予以记录 发件人在发出文件时应用电报等方式通知收件人
未经签发的公文不能用印 合同文书只须用印,不需签署 签署主要适用于以领导人名义的发文 公文对外发出前必须履行用印与签署手续
发文处理 会议纪要的写作 文件的保密 令负导交办的有关文书的丁作
发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字 发文机关全称或规范化简称后加“公文”二字 发文机关全称或规范化简称后加“文书”二字 发文机关全称或规范化简称后加“文面”二字
注办是在文件处理单上简要注明文书办理的情况和结果 注办要注明是否办复 注办就是注明文书办理中的注意事项 注办就是文书注销
封发的文书要折叠整齐 封口要贴实 封装人要在封口签字 封装后要及时发送
正本在前,定稿在后 正文在前,附件在后 原件在前,复制件在后 转发文在前,被转发文在后 来文与复文作为一件时,来文在前,复文在后