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封包收款业务 委托收款业务 受托收款业务 当面收款业务
当天离店客人表 换房记录表 优惠促销明细表(夜审前打印)
前台在夜审前或夜审后打印《换房记录表》皆可; 前台夜审员工须将《换房记录表》与《房间/房价变更单》逐一核对,查看是否缺少单据; 前台若发现《房间/房价变更单》缺少,须立即查明原因,并在《换房记录表》中说明; 《房间/房价变更单》白联与《换房记录表》核对后,存放在前台指定位置。(应封包交财务)
饭店一般采用一次性结账的收费方法 营业收入稽核可分为日审和夜审 日审的目的主要是为了控制营业收入中的客人签字挂账 饭店应加强对各收款点的控制 各营业点收款员当班结束后,都需填报“收入日报表”和“交款单”
前台日审工作要在日班当班经理下班前完成(日班服务员) 日审时,前厅经理/副理主要负责审核单据和报表,前台服务员负责现金封包 日审时打印的《当天离店客人表》审核内容为:对当天14:00-18:00之间退房未加收半天房费和18:00后退房未加收全天房费的情况,前厅经理/副理须在表上写明原因并签名 前台服务员将审核过的单据和报表封包后,放入指定的前台抽屉内
23:00时,前台须将日班下班后产生的单据审核完毕,包括:《临时住宿登记单》、《房间/房价变更单》、《预收款收据》、《杂项转账单》和《客人结账单》(系统夜审前) 夜审服务员须查看《优惠促销明细表》,与客房经理提供的未使用洗漱套装的房号明细核对,并在报表上签字;若遗漏赠送积分,应联系客服补充 前厅服务员在夜审时须核对和打印现金帐户 夜审时打印的《当天离店客人表》,重点对18:00后退房未加收全天房费的情况,写明原因并签字
客人在如家官网在线支付购买家宾卡后,可持身份证件至酒店前台领取实体卡 家宾会员积分原则是:客人入住时,PMS系统登记的姓名和卡号与客人注册时的姓名和卡号一致,方可积分 《家宾俱乐部会员加盟登记表》白联与《杂项转账单》的白联合订入PMS账单封包进财务,红联与夜审时打印的《家宾系统每日对账单》合订封包进财务 《升级金卡确认表》白联入PMS账单封包进财务;夜审后红联与《家宾系统每日对账单》合订
卡片签名条上无“样卡”或“专用卡”等非正常签名的字样 卡片背面签名栏上的签名 卡片无打洞、剪角、毁改或涂改的痕迹 银联卡账户是否有足够的金额支付
交易签购单上无持卡人签名的交易 签购单上签名及银联卡背面签名栏预留签名核对无误 交易签购单上的签名与卡背预留签名明显不符 彩照卡上照片非本人
《杂项转帐单》需按消费项目分类后,再按单据流水号先后排列;《预收款收据》按流水号先后排列 打印的《临时住宿登记单》信息须完整:有客人姓名、身份证号、详细地址等,并有客人签名 客人账单须有客人签名,发票金额须与消费总额一致 凡是协议客人退房的账单都须附有预定传真和《散客预订单》
交易签购单上无持卡人签名的交易 签购单上签名及身份证件已经核对无误 交易签购单上的签名与卡背预留签名明显不符
夜审服务员审核报表后,须在所有报表上确认签字;次日前厅经理或副理再对封包进行审核,并在所有报表上签字 前台服务员每日填写的《交款单》上须有本人和驻店专员双方的确认签字 前台服务员在系统夜审前,需要打印的报表有:《预审房价表》、《换房记录表》、《当天欠款客人离店余额表》、《当天离店表》、《优惠促销明细表》、《在店客人余额表(二)》。(没有《在店客人余额表(二)》) 22:00左右,前台服务员可将日班下班前产生的单据进行审核,以分解夜审工作量
《房间/房价变更单》白联入客帐袋,随退房单据封包交财务(红联) 使用完的《保险箱记录卡》,应存放在前台指定地点至少6个月(3个月) 《家宾俱乐部加盟登记表》白联夜审时与《家宾系统每日对账单》合订封包进财务(红联) 对PMS系统中的作废帐目,前台应将作废的单据附在《作废账单表》后,入封包交财务
检查《预审房价表》上的客源与折扣是否相符,入账标志是否全部显示“YES” 将《家宾系统每日对账单》与家宾卡系统核对,确认无误后在对账单上签字 查看所有报表是否均已打印,并在每份报表上签字 审核《小商品销售交接班表》、《信用卡/借记卡预结明细清单》,并签字
《餐厅酒水交接班表》每天进餐厅封包进财务 《餐厅酒水交接班表》必须有当班服务员和审核人的签名 餐厅服务员填写酒水《入库/出库单》时,直填写出库部分 餐厅每日进行酒水盘点时,使用标准模板的《餐厅酒水盘点表》