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工程各参建单位填写的工程档案应以工程合同、设计文件、工程质量验收标准、施工及验收规范等为依据 工程档案应随工程进度及时收集、整理,并应按专业归类,认真书写、字迹清楚,项目齐全、准确、真实,无未了事项。表格应采用统一表格,特殊要求需增加的表格应统一归类 工程档案进行分级管理,各单位技术负责人负责本单位工程档案的全过程组织工作,工程档案的收集、整理和审核工作由各单位档案管理员负责 对工程档案进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等,应按有关规定予以处罚 应严格按照国家和地方有关城建档案管理的规定,及时收集、整理建设项目各环节的资料,建立、健全工程档案,并在建设项目竣工验收后,按规定及时向地方城建档案部门移交工程档案
勘察单位 承包单位 监理单位 设计单位 地方城建档案管理部门
收集和整理工程打算阶段形成的工程文件 设立专人负责监理资料的收集、整理和归档工作 监督检查施工单位工程文件的形成、积累和立卷归档 请当地城建档案管理部门对工程档案进行验收 收集整理工程竣工验收阶段形成的工程文件。
应设专人负责建设工程文件的收集,整理和归档工作 必须向参与建设的单位提供与建设项目有关的原始资料 负责在工程建设过程中对工程档案进行检查并签署意见 在建设项目竣工验收后,按规定及时向地方城建档案部门移交工程档案 实行技术负责人负责制,逐级建立,健全施工文件管理岗位责任制
设专人负责建设工程文件的收集、整理和归档工作 必须向参与建设的勘察设计、施工、监理等单位提供与建设项目有关的原始资料 负责在工程建设过程中对工程档案进行检查并签署意见 在建设项目完工后,按规定及时向地方城建档案部门移交工程档案 负责组织工程档案的编制工作
各方的通用职责 工程监理单位职责 工程施工单位职责 地方城建档案部门职责
工程档案应随工程进度及时收集、整理,并应按专业归类 表格应采用统一格式,特殊要求需增加的表格应统一归类 必要时,向城建档案管理部门移交档案资料 工程档案进行分级管理 对工程档案进行涂改等,应按有关规定予以处罚
建设项目参与各方对于建设工程档案管理的通用职责 建设单位对于建设工程档案管理的职责 施工单位对于建设工程档案管理的职责 设计单位对于建设工程档案管理的职责
必须向参与建设的监理单位提供与建设项目有关的原始资料,原始资料必须真实、准确、齐全 实行技术负责人负责制,逐级建立、健全施工文件管理岗位责任制 严格按照国家和地方有关城建档案管理的规定,及时收集、整理建设项目各环节的资料 工程档案进行分级管理,各单位技术负责人负责本单位工程档案的全过程组织工作
建设单位应设专人负责项目文件的收集、整理和归档工作 建设单位应在建设过程中对工程档案进行检查并签署意见 建设单位负责收集、整理建设项目的监理和施工文件 建设单位负责验收工程档案