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检查衣服是否有破损或掉色 检查衣兜内是否有遗留物品 核对客人填写的《洗衣单》内容是否与实物相符 对于有破损或不易清洗的衣物,前台可婉转拒绝为客人清洗
须在PMS系统中查询/核对客人姓名、房号或预定信息 服务员须复述留言内容,尤其与客人核对留言姓名、电话等关键事项 若留言者不知道客人房号,为方便留言,服务员应予以告知 给预定客人的《宾客留言单》,须附在预订单后,客人入住时递交
对有时效性或客人特别要求的留言,前台须跟进关注 前台须及时联系客人告知留言内容,或住店客人房间询问是否收到留言 如留言客人需要,前台可将住店客人电话提供给留言人(酒店员工不可将客人信息外泄) 如需下一班跟进关注或处理,须在《前台交接班记录本》上记录交接
准确填写《商务服务记录单》,确认项目、时间和预收金额,请客人签字 收取预收款,唱收唱付,在PMS系统内入帐,打印《预收款收据》,请客人签字(票务代理不做入帐处理) 将《商务服务记录单》的绿联递交给客人,在取票时出示收回 前台用《商务服务记录单》白联包裹好预收款,放入前台现金抽屉保管,并交接班
客人间代付帐,前台需要填写《代付凭证》,并请被支付客人签字确认(支付客人) 若协议公司代住客付帐,前台须与PMS系统核实协议有效期,双方口头确认好即可(前台应请支付公司在客人入住前进行书面确认,由店长审批) 对于代付情况,前台在入住前与支付人确认代支付的费用项目 被支付客人退房时,无需请客人确认《宾客账单》(需请客人确认《宾客账单》并签字)
前台须将填好的《宾客留言单》放入专用信封,写上房号和递交人姓名(写上房号、收件人姓名和尊称) 前台须在10分钟内将留言单送至房间 《宾客留言单》的信封从客房门下塞入房间,要确保留言单全部进入房内,并方便客人看到 留言单递送完毕后,前台须记录下递交时间,以方便跟进
前台每班结束后,需清点、交接电子门卡数量是否准确; 前台交接房卡出现差异时,由前厅经理查明原因; 前台将交接情况填写在《前台交接记录本上》,由前厅经理复核; 以上皆是。
(2)(3)(4)(5)(6)(8) (1)(3)(4)(6)(7)(8) (3)(4)(5)(6)(7)(8) 所有选项皆是
请客人阅读洗衣单上的相关说明并填写《洗衣单》 前台需请客人填写房间号、日期、联系电话、特殊要求和洗衣件数五项内容 客人填写后,前台进行核对和费用计算,并请客人在《洗衣单》上确认签字 若客人支付现金,则不需要客人在《洗衣单》上确认签字
请客人填写《商务服务记录单》房号、姓名、航班/时间等 前台与客人确认记录单上的项目信息,并填写上机票的实际金额,请客人签字 前台收取预收款,并将《商务服务记录单》的绿联递交给客人 告知客人绿联在取票时出示收回;白联包裹好预收款或票,放入前台现金抽屉保管,每班交接
前台应礼貌告诉来电者,电话暂时无人接听 前台可询问客人是否需要留言如:“张小姐,刘先生的房间无人应答,您需要留言吗? 前台服务员在记录留言后,应及时按留言处理流程将留言单送至房间内 前台服务员可请来电者与客人通过手机联系,若来电者要求可提供客人手机号码(不得泄露住客任何信息)
前台应仔细听取客人的服务要求,必要时进行记录 判断是否在可提供的服务范围内或向客人推荐更好的选择 对未能及时完成的服务项目,服务员之间应进行口头交接,避免遗忘对未能及时完成的服务项目,须填写《商务服务记录单》(在前台交接班本上进行记录) 前台应与客人确认项目、时间和价格,请客人签字后将《商务服务记录单》绿联递交给客人
前台时刻准备《宾客留言单》和笔,供留言客人使用 前台在接到留言要求时,先与PMS系统中查询/核对客人姓名和房号或预定信息 酒店只为在住客人提供留言服务(酒店可为住店客人及有预定未到店的客人提供留言服务) 接收完留言信息后,前台须与留言人核对姓名、电话、留言内容等关键事项
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