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工程准备阶段文件应按建设程序.形成单位等进行立卷; 监理文件应按单位工程.分部工程或专业.阶段等进行立卷; 施工文件应按单位工程.分部(分项) 工程进行立卷; 竣工图应按单位工程分专业进行立卷; 竣工验收文件应按单位工程分专业进行立卷。
办理完毕的文件 已经使用的文件 已经办复的文件 领导认为重要的文件
重新判定其价值 不能准确判定价值 查考利用价值 传还有用信息价值
地方特征立卷 文件特征立卷 通讯特征立卷 地区特征立卷
便于案卷的整理 检索的实际需要 冯轻立卷的工作量 检索的实际需要和减轻立卷的工作量
立卷应遵循工程文件的自然形成规律和工程专业的特点, 保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用; 工程文件应按不同的形成.整理单位及建设程序, 按工程准备阶段文件.监理文件、施工文件.竣工图.竣工验收文件分别进行立卷, 并可根据数量多少组成一卷或多卷; 一项建设工程由多个单位工程组成时, 工程文件应按单位工程立卷; 一项建设工程由多个单位工程组成时, 工程文件应按分部工程立卷; 不同载体的文件应分别立卷。