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室内线路必须套管处理，定期通知电工进行检查、维修和保养 严格执行档案查阅、借阅制度，履行查阅、借阅登记手续。非本室人员未经允许不准进入 档案室内建立《档案室安全管理制度》、《档案室管理员职责》、《档案借用管理制度》等制度并上墙，设立档案借用登记簿 档案室应通风、透气、干燥，保持清洁卫生，防鼠、防潮、防霉、防尘、防虫等措施齐全，窗上要安装遮光窗帘
物业承接查验期收集整理的档案是物业基础资料档案，这类档案比较重要，一般须永久存放 档案应当有专门的档案室，档案室的大小应由未来档案的可能数量和一定的余量来确定 物业入住期收集整理的档案是客户资料档案，这类档案存放期长，检索频度较高，随时间推移会发生有限增加，因此这类档案架或柜应留有余量 物业日常管理期收集整理的档案种类繁多、情况复杂且随时间推移会不断增加 为了方便检索利用，归档整理后的案卷需要按分类方法进行分类存放
物业承接查验期收集整理的档案一般须永久存放 档案应当有专门的档案室，档案室的大小应由未来档案的可能数量和一定的余量来确定 物业入住期收集整理的档案，检索频度较高，随时间推移会发生有限增加 物业日常管理期收集整理的档案种类繁多、情况复杂且随时间推移会不断增加 为了方便检索利用，归档整理后的案卷需要按分类方法进行分类存放
物业承接查验期收集整理的档案是物业基础资料档案，这类档案比较重要，一般须永久存放 档案应当有专门的档案室，档案室的大小应由未来档案的可能数量和一定的余量来确定 物业入住期收集整理的档案是客户资料档案，这类档案存放期长，检索频度较高，随时间推移会发生有限增加，因此这类档案架或柜应留有余量 物业日常管理期收集整理的档案种类繁多、情况复杂且随时问推移会不断增加 为了方便检索利用，归档整理后的案卷需要按分类方法进行分类存放
邮件业务档案应按期、按类别进行归档，妥善保管 收寄和投递的单据档案，应按日将上日的送缴档案室 农村分支机构的档案一般按日（班）将上日（班）的送缴档案室 特快专递业务档案实行集中管理，中心局或地市局应设立业务档案室，其他开办局可设档案室，或设专人管理
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