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汇报工作、反映情况、答复上级询问 请求批准事项或请求批转公文 传达主要精神或情况 商洽工作、询问或答复问题
报告可以分为工作报告、总结报告、调查报告和答复询问的报告 报告是下级机关向上级机关反馈信息、沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式,因此,为各机关普遍经常使用 报告以议论为主要表达方式,例如撰写总结报告 报告与请求不能结合使用,在报告中不得夹带请求事项
用语简明、得体、分寸适宜 可夹带请示事项 是下级机关答复上级机关询问的文种 内容准确真实,实事求是地向领导机关作认真负责的报告
报告不能用于答复上级机关的询问 报告具有单向性, 用于下级机关向上级机关单项行文 就某项工作中的错误向上级机关检讨, 可以用报告 报告属上行文, 有时为表示重视和尊重, 也可作为平行文主送给同级单位 报告在事前、 事中、 事后均可行文
汇报工作报告 反映情况报告 答复询问报告 表彰先进报告
公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外,应当加盖印章 公文如有附件,应当注明附件名称,但不必注明附件顺序 报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问 主送机关应当使用全称或者规范化简称、统称