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做好会议的总结评估工作 确信全体与会者均已理解会议内容 起草会议纪要 做好会议的立卷归档工作
派出人员具体组织安排 配置视频设备 做好会议报到工作 提前做好会议书面信息的分发工作
先本地后外埠 先领导后与会人员 先远后近 先近后远
负责会议的申报、 人员的通知、 会场的布置、 会议材料的准备、 会议的签到和记录； 会议的评价考核、 宣传报道的协调， 以及会议纪要整理和会议要求事项的督促落实； 大型会议维稳、 安保预案的制订与报批， 以及突发事件发生时与会人员的疏散引导； 对会议组织工作进行分工， 做好与会议承办单位的对接。
编制与会人员离会时间表 将安排通知有关司机 让与会者自行安排 指定与会者离开时间
控制与会无关人员的进入 及时联络 坚守岗位 做好服务
负责承办会务的人员 酒店工作人员 与会人员 公司管理人员
提前下发会议通知 通知与会单位及相关人员 确认会议通知的接收 主办单位做好会前准备
派出人员具体组织安排 配置视频设备 做好会议报到工作 提前做好会议书面信息的分发工作
派出人员具体组织安排 配置视频设备 做好会议报到工作 提前做好公文会议书面信息的分发工作
在召开会议之前，必须有明确的会议目的 邀请正确的与会者 与会者不需要事先做好准备 有效使用视觉辅助准时开会与结束会议
会议要有效率，时间不要拖得太长 着手立即要做的工作 把重要内容和决定告诉没有参加会议的人 尽快做好会议记录，分发给有关人员，以便于工作的开展 要所有与会者清楚会议的决定
只口头传达说明，会上不发书面材料 会上所发书面材料交由与会委员保管 会议结束时应当及时收回 会议结束后仍由与会委员保管，并做好保密工作
准确统计到会人数 做好到会人员食宿安排 联系与会人员 掌握会议报到动态
提前发文件清退目录 提前逐个登记收集 与会人员个人交清 会后逐个收集
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